¿Se ha dejado de digitalizar de golpe?

17 octubre 2014

digitalizaciónSi es cierto que de una fecha a esta parte se ha dejado de digitalizar documentación histórica, documentación de archivos, planos…Parace que la digitalización ha pasado a un segundo plano justo cuando se empezó a destapar toda la crisis.

La digitalización de los documentos es una parte fundamental tanto para las empresas como para la conservación del patrimonio histórico. Es necesario continuar con la digitalización para la obtención de beneficios a la larga, ya que ene estos momentos supone una inversión para poderla disfrutar en el momento que estén digitalizados los planos o que se encuentren los archivos digitalizados.

La digitalización en la administración hace tiempo que funciona donde todos los documentos ya están directamente digitalizados. Estos documentos ya se pueden encontrar a click de ratón, pudiéndolos imprimir en caso de necesidad. Ya en algunas administraciones no es necesario hacer un recurso, rellenando una hoja para que algún empleado de la administración acudiera a algún almacén a buscarlo.

El ahorro de tiempo y dinero en la administración, como en las empresas es algo que no se puede olvidar, al igual que el gasto de recursos para localizar todos los documentos que se encuentran en papel.

En los mismos hospitales la documentación actual ya se encuentra alojada en bases de datos enormes, donde ya las radiografías aparecen digitalizadas al momento, sin tener que sacar placas que tan contaminantes son. El médico recibe al momento la radiografía para poderla ver desde la pantalla de su ordenador.

Es cierto que se pierden muchos empleos a la hora de tener todo digitalizado, ya que la empresa que realizaba el material para las placas de hospitales por poner un ejemplo tiene que cerrar o dedicarse a otra cosa, no pudiendo mantener a su personal. Y el papel que se deja de gastar a la hora de realizar los informes a mano como se hacía antes, ni los grandes espacios que se dedicaban para el almacenaje de la documentación clínica.

Para Txomin Alkorta la evolución de la tecnología hace que pequeñas empresas tengan que reaccionar de una manera rápida para cambiar su negocio y adaptarse a los nuevos tiempos, ya que los nuevos tiempos coinciden en la eliminación del papel para almacenar los datos en tremendas bases de datos.


Gureak Marketing ofrece la digitalización certificada

30 septiembre 2013
GUPOST siempre con la digitalización certificada

Gureak Marketing con la digitalización certificada

Las empresas estarían encantadas en realizar la digitalización certificada de sus archivos y de la documentación que poseen, y les ofrece los medios, pero es sumamente complicado poder realizar esta tremendo trabajo de digitalización de toda esa enorme documentación, ya que supondría una cantidad tremenda de tiempo y de dinero que en momentos de poca liquidez resulta misión suicida.

Las copias realizadas por medios electrónicos de documentos electrónicos del papel origina emitidos por el propio interesado o por las Administraciones Públicas, manteniéndose o no el formato original, tendrán inmediatamente la consideración de copias auténticas con la eficacia prevista en el artículo 46 de la Ley 30/1992. El software utilizado tiene que ser un software homologado por la administración.

Es importante tener todo digitalizado, mediante una digitalización certificada y bien organizado en discos duros, en la empresa ocupando menos lugar y utilizando software homologado por las administraciones públicas.

Los documentos emitidos originalmente en soporte papel de los que se hayan efectuado copias electrónicas, podrán procederse a la destrucción de los originales en los términos si cumplen con las condiciones de la administración mediante el correspondiente sello electrónico.

Txomin Alkorta ve imprescindible tener todo bien organizado y preparado para la digitalización de la documentación y su guarda en los discos duros correspondientes, incluso ofrecer la destrucción certificada de los mismos documentos.


Gureak Marketing con la digitalización y las empresas

25 septiembre 2013
Gupost y la digitalización de documentos

Gureak Marketing con la digitalización

En Gureak Marketing siempre aconsejamos a nuestros clientes la digitalización de archivos, puesto que cualquier operario podrá acceder al archivo electrónico de los mismos en cuestión de segundos, sin necesidad de tener que bajar al sótano y buscar la carpeta donde esté archivado y localizar el papel que se necesita.

Hemos realizado medias de tiempo perdido por la búsqueda de papeles y de media resulta que se tarda 15 minutos en acceder a documentos físicos cuando se necesita realizar una consulta, más luego la reposición del mismo. Aunque los rangos varían entre 17 y 23 minutos.

Se puede realizar la recogida, digitalización, indexación,  exportación de ficheros a sus servidores…

En Gureak Marketing podemos realizar la digitalización de documentos, de libros o planos, microfilm, microfichas, negativos, diapositivas..

Según Txomin Alkorta proceso de digitalización de archivos y documentos se puede realizar en las instalaciones del cliente con medios propios o del cliente en caso de ser necesario.

Realizaríamos la recogida, el tratamiento, la eliminación de los documentos de cualquier elemento de unión (clips, grapas…), la extracción de los originales de carpetas, bolsas y la clasificación manual si fuera necesaria.

Digitalización de los documentos, grabación, Validación.

Exportación de datos e imágenes en formatos estándar (txt, mdb, xml y tiff, pdf…)


Digitalizado, escaso de los documentos oficiales

23 septiembre 2013
GUPOST con la digitalización de los negativos

Gureak Marketing con la digitalización de documentos oficiales

Apenas el 5 por ciento de los archivos o documentos oficiales fueron ya digitalizados, principalmente por la falta de presupuesto, la digitalización de documentos públicos es todavía una gran deuda, puesto que son documentos que se deberían de consultar vía web por los contribuyentes y no están ubicados en la red.

Es un trabajo que realizan de forma interinstitucional es que los archivos de todos los Poderes, Ejecutivo, Legislativo y Judicial, se encuentren bien organizados y se resguarden en locales adecuados, y además se manejen de forma correcta, en época de crisis costará mucho ponerlo en marcha, porque los presupuestos cada vez se ajustan mucho más..

Según Txomin Alkorta el porcentaje de documentos digitalizados es bajo, ya que apenas alcanzará el 5 por ciento de los distintos poderes, y se necesitan sumas bárbaras para poder digitalizarlo todo.

Es preciso tener saneados los presupuestos para que este trabajo de digitalización de documentos y subida a la red, se pueda realizar para aumentar la transparencia y la necesidad de hacer partícipes a la sociedad de los documentos.

En Gureak Marketing también se realiza esta labor de digitalización para ayuntamientos, empresas e instituciones que quieren preservar su historia, al igual que la digitalización de las facturas. Llevamos muchos años realizando este tipo de trabajo para muchas empresas, bibliotecas, centros culturales, museos….


El Archivo Histórico avanza en la digitalización

17 junio 2013
GUPOST con la digitalización

Gureak Marketing y la digitalización de archivos

Para conservar los documentos de la provincia el Archivo General de Entre Ríos continúa digitalizando el material histórico.

En el archivo “se viene trabajando en la conservación, custodia de documentos, digitalización y difusión de los fondos que conserva, porque el patrimonio documental es de todos los entrerrianos”.

En ese marco, detalló que el área “avanza en la digitalización de documentos en Paraná, de una forma muy casera,  y, también, se realizaron microfilmaciones en Buenos Aires, para evitar que se estropeen, porque es material muy delicado”.

Al respecto, agregó que microfilmado “está la serie cuatro, que comprende los censos y la parte de tierra hasta la serie 11 y digitalizado están los artículos periodísticos, que buscan mucho los alumnos, sobre todo ahora por el aniversario de Paraná”.

También realizan una destrucción documental de todos aquellos documentos que no sirven para la difusión y no se pueden digitalizar por razones diversas.

Según Txomin Alkorta se realiza la  labor de digitalización documental para ayuntamientos, empresas e instituciones que quieren preservar su historia, al igual que la digitalización de las facturas. Llevamos muchos años realizando este tipo de trabajo para muchas empresas, bibliotecas, centros culturales, museos…. Al igual que la custodia de documentos, bien para empresas o para bibliotecas, almacenando sus libros en nuestras instalaciones.


Digitalización de negativos, método casero

26 febrero 2013

Son muchos los que tenemos guardados negativos antiguos que queremos convertir en fotos, y en muchos casos en vez de enviarlos a una tienda los intentamos hacer nosotros.

Algunos escáneres de mesa disponen de un adaptadote de transparencias, con el que se pueden utilizar pequeñas luces LED.  Es un método costoso después del escáner profesional de negativos.

La digitalizacion de negativos, terminará con un programa que disponga de edición de imágenes para invertir los colores. Y eliminar pequeños restos que pueden quedar en el negativo por el tiempo que ha pasado.

Para Txomin Alkorta con este método lo podemos digitalizar, pero siempre es imprescindible hacer pruebas y que los negativos no estén tocando el cristal, puesto que se verían negros, pensamos que sería bueno utilizar una cartulina doble, e introducir el negativo entre la cartulina.

Todo proceso de digitalización es preferible hacerlos con medios profesionales, puesto que son imágenes que van a perdurar o por lo menos se hace con ese fin.


Digitalización de archivos históricos del Colegio de Practicantes de Almería

25 febrero 2013

Se ha realizado la entrega del trabajo de digitalizacion de documentos históricos del Colegio de practicantes de Almería que se ha realizado a través de la Hemeroteca Provincial.

Se ha producido la digitalización de los números de la revista desde 1919 hasta 1936, realizándose en formato PDF, haciendo de esta manera que los ejemplares puedan llegar a toda la población, sin necesidad de poner en riesgo los ejemplares en papel.

Para Txomin Alkorta de esta manera los ejemplares pasan a formar parte de la Hemeroteca digital y podrán ser consultados a través de Internet. Esta digitalización y gestion documental es importante pues ejemplares que se pueden destruir por el constante contacto, puedan ser revisados en el ordenador, ya que forman parte de la historia que hay que preservar.

Esta digitalización de documentos lo ha realizado la empresa Digiteca que ha transformado en soporte digital 2.684 páginas. Estos trabajos de digitalización y custodia de archivos, son fundamentales para poder estudiar nuestro pasado y construir nuestro futuro.

También se realiza esta labor de digitalización de documentación y digitalización de archivos para ayuntamientos, empresas e instituciones que quieren preservar su historia, al igual que la digitalización de las facturas, o digitalización de negativos. LLevamos muchos años realizando este tipo de trabajo para muchas empresas, bibliotecas, centros culturales, museos, centros privados y públicos….