Gureak Marketing ofrece la digitalización certificada

30 septiembre 2013
GUPOST siempre con la digitalización certificada

Gureak Marketing con la digitalización certificada

Las empresas estarían encantadas en realizar la digitalización certificada de sus archivos y de la documentación que poseen, y les ofrece los medios, pero es sumamente complicado poder realizar esta tremendo trabajo de digitalización de toda esa enorme documentación, ya que supondría una cantidad tremenda de tiempo y de dinero que en momentos de poca liquidez resulta misión suicida.

Las copias realizadas por medios electrónicos de documentos electrónicos del papel origina emitidos por el propio interesado o por las Administraciones Públicas, manteniéndose o no el formato original, tendrán inmediatamente la consideración de copias auténticas con la eficacia prevista en el artículo 46 de la Ley 30/1992. El software utilizado tiene que ser un software homologado por la administración.

Es importante tener todo digitalizado, mediante una digitalización certificada y bien organizado en discos duros, en la empresa ocupando menos lugar y utilizando software homologado por las administraciones públicas.

Los documentos emitidos originalmente en soporte papel de los que se hayan efectuado copias electrónicas, podrán procederse a la destrucción de los originales en los términos si cumplen con las condiciones de la administración mediante el correspondiente sello electrónico.

Txomin Alkorta ve imprescindible tener todo bien organizado y preparado para la digitalización de la documentación y su guarda en los discos duros correspondientes, incluso ofrecer la destrucción certificada de los mismos documentos.

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La digitalización certificada

27 septiembre 2013
GUPOST digitalización certificada

la digitalización certificada

Cada vez en el mundo empresarial se quiere ahorrar más dinero tanto en fotocopias, papel y facturas, todos estamos hacia el camino hacia el ahorro de papel, la operatividad de las gestiones, la transacción y catalogación de documentos el primer paso, sin duda, es la digitalización de los mismos y la certificación de su oficialidad.

Animamos a la digitalización certificada que propone una solución productiva, oficial, regulada y homologada que proporciona el soporte necesario para realizar y archivar todo tipo de transacciones de documentos de rango tributario con todas las garantías legales.

Las facturas que digitaliza y otros documentos tributarios digitalizados con un software homologado por la Agencia Tributaria permiten realizar transacciones de forma segura y por tanto: prescindir del documento en papel, un relevante ahorro de costes, la optimización del tiempo, el aumento de la productividad y el uso responsable de los recursos medioambientales.

Para Txomin Alkorta la digitalización de facturas en resulta una menara muy ágil para poder consultarlas desde el ordenador sin tener que acudir a los archivos para poder consultarlas, con lo que supone una pérdida de tiempo y dinero para la empresa.

La certificación de las facturas con un software homologado por la agencia tributaria hace que podamos destruir todas las facturas que tenemos acumuladas y supone un ahorro incluso en espacio dentro de la empresa que lo podemos utilizar para otros fines.

Este software homologado es capaz de realizar un OCR del documento para poder utilizar esa factura para otros fines.


Gureak Marketing cree en los beneficios de la digitalización de documentos

26 septiembre 2013
GUPOST siempre presente para digitalizar archivos

Está presente en la empresa para la digitalización

La digitalización de documentos es un paso fundamental para administrar todo ese tipo de información en papel que se encuentran en las bibliotecas, despachos de abogados, juzgados, empresas…que de otra manera sería imposible hacerlo. Es el proceso mediante el cual un documento es transformado en una imagen digital, y es almacenado junto a datos en un disco duro, para poderlos utilizar con mayor rapidez y eficacia, sin que el documento se estropee.

Lo ideal en las empresas o juzgados, despachos de abogados es trabajar sin papeles, diminuyendo el coste en hacer fotocopias, en compra de papel, cartuchos de tinta, afectaría a una mejora laboral por la reducción de horas en búsqueda de documentos, pudiendo ahorrar en el almacenaje de los documentos, acceder de una manera rápida a ellos, después de realizar la digitalización de documentos todo resulta más fácil, ya que pensamos en nuestros clientes.

Para Txomin Alkorta es importante realizar una pequeña inversión en la digitalización de archivos, puesto que como vemos las ventajas de tener todos los documentos de la empresa digitalizados, hace que los trabajadores también sean mucho más productivos.

Sabemos que las empresas mueven volúmenes muy grandes de facturas, y demás documentación, donde utilizan habitaciones enteras de más de 50 metros cuadrados. Con todo digitalizado le daríamos un disco duro o y otra copia de ese disco duro de modo de seguridad.


Gureak Marketing con la digitalización y las empresas

25 septiembre 2013
Gupost y la digitalización de documentos

Gureak Marketing con la digitalización

En Gureak Marketing siempre aconsejamos a nuestros clientes la digitalización de archivos, puesto que cualquier operario podrá acceder al archivo electrónico de los mismos en cuestión de segundos, sin necesidad de tener que bajar al sótano y buscar la carpeta donde esté archivado y localizar el papel que se necesita.

Hemos realizado medias de tiempo perdido por la búsqueda de papeles y de media resulta que se tarda 15 minutos en acceder a documentos físicos cuando se necesita realizar una consulta, más luego la reposición del mismo. Aunque los rangos varían entre 17 y 23 minutos.

Se puede realizar la recogida, digitalización, indexación,  exportación de ficheros a sus servidores…

En Gureak Marketing podemos realizar la digitalización de documentos, de libros o planos, microfilm, microfichas, negativos, diapositivas..

Según Txomin Alkorta proceso de digitalización de archivos y documentos se puede realizar en las instalaciones del cliente con medios propios o del cliente en caso de ser necesario.

Realizaríamos la recogida, el tratamiento, la eliminación de los documentos de cualquier elemento de unión (clips, grapas…), la extracción de los originales de carpetas, bolsas y la clasificación manual si fuera necesaria.

Digitalización de los documentos, grabación, Validación.

Exportación de datos e imágenes en formatos estándar (txt, mdb, xml y tiff, pdf…)


Apuesta por la digitalización de fotografías

24 septiembre 2013
GUPOST y la Digitalización de fotografías

Gureak Marketing y la digitalización de fotografías

En la actualidad, el avance de las nuevas tecnologías está en auge, por eso Txomin Alkorta ve que en los entornos personales y profesionales la digitalización de fotografías y archivos es una de las actividades más importantes para la organización y transmisión de información, en estos entornos.

Realizar operaciones de preparación de originales previas al tratamiento digital, clasificándolos adaptándolos según sus características, no es lo mismo digitalización para una casa que para una empresa, y considerando las instrucciones de una orden de producción.

Operar con los equipos y aplicaciones informáticas en procesos de digitalización y tratamiento digital de imágenes. Digitalizar imágenes aplicando los criterios técnicos en función de las necesidades de diferentes productos facilitados y de los procesos de reproducción de los mismos

Gureak Marketing apuesta por la digitalización de fotografías para la conservación de los archivos históricos familiares en un disco duro, para poder verlas en un soporte óptico,


Digitalizado, escaso de los documentos oficiales

23 septiembre 2013
GUPOST con la digitalización de los negativos

Gureak Marketing con la digitalización de documentos oficiales

Apenas el 5 por ciento de los archivos o documentos oficiales fueron ya digitalizados, principalmente por la falta de presupuesto, la digitalización de documentos públicos es todavía una gran deuda, puesto que son documentos que se deberían de consultar vía web por los contribuyentes y no están ubicados en la red.

Es un trabajo que realizan de forma interinstitucional es que los archivos de todos los Poderes, Ejecutivo, Legislativo y Judicial, se encuentren bien organizados y se resguarden en locales adecuados, y además se manejen de forma correcta, en época de crisis costará mucho ponerlo en marcha, porque los presupuestos cada vez se ajustan mucho más..

Según Txomin Alkorta el porcentaje de documentos digitalizados es bajo, ya que apenas alcanzará el 5 por ciento de los distintos poderes, y se necesitan sumas bárbaras para poder digitalizarlo todo.

Es preciso tener saneados los presupuestos para que este trabajo de digitalización de documentos y subida a la red, se pueda realizar para aumentar la transparencia y la necesidad de hacer partícipes a la sociedad de los documentos.

En Gureak Marketing también se realiza esta labor de digitalización para ayuntamientos, empresas e instituciones que quieren preservar su historia, al igual que la digitalización de las facturas. Llevamos muchos años realizando este tipo de trabajo para muchas empresas, bibliotecas, centros culturales, museos….