El copyright y sus problemas

12 marzo 2013

Cada vez hay más problemas con el coyright puesto que es difícil digitalizar determinados documentos para que los puedan disfrutar la población si todavía tienen derechos de copyright.

Es un problema importante es, el no poder digitalizar libros, archivos, bibliotecas, puesto que el copyright lo impide, puesto que si lo hacemos se abre la puerta de la denuncia y el posterior juicio.

La digitalizacion de documentos, o libros es cada vez más complicada por no afrontar las instituciones encargadas de afrontar estos supuestos, donde en muchos casos habría que forzar un retoque de la ley del derecho de autor.

En la mayoría de las ocasiones antes de realizar una digitalización de los documentos custodiados en un archivo, se tiende a buscar a los propietarios de los derechos de autor para solicitar una autorización para poder escanear estas obras, que no siempre se consigue.

Algunos expertos como Txomin Alkorta, afirman que la alternativa más razonable sería cambiar la ley de derechos de autor, pero esto supone mucho esfuerzo a nivel político. Todavía no se podrá hacer una importante digitalización, mientras todavía se tengan tantas trabas a la hora de la digitalización de libros.

También se realiza esta labor de digitalización para ayuntamientos, empresas e instituciones que quieren preservar su historia, al igual que la digitalización de las facturas. Gureak Marketing lleva muchos años realizando este tipo de trabajo para muchas empresas, bibliotecas, centros culturales, museos….

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¿Qué son los objetivos S.M.A.R.T?

7 marzo 2013

Son muchas las empresas que están dispuestas a mejorar y conseguir dar un nuevo aire a su negocio, puesto que no atraviesan tiempos buenos, y tienen por ello que cambiar sus estrategias. En algunos casos contactan agencias de marketing o consultorías que les puedan asesorar para conseguir los objetivos que se plantean.

Es entonces cuando se les plantean unos objetivos SMART. y ¿Que es S.M.A.R.T?

Son los principios por los que un objetivo se debe regir:

S – Específicos

M – Mensurables

A – Alcanzables

R – Realistas

T – Plazo (en un tiempo determinado, no puede ser ilimitado el tiempo, 1 año por ejemplo)

Específicos: Tienen que ser específicos para cada sección. No pueden ser objetivos genéricos, tienen que ser realizables, por ejemplo lograr un 5% más de libros para escanerar, con lo cual podremos aumentar la digitalizacion de documentos.

Mensurables: Deben ser los objetivos medibles. Si nos hemos propuesto conseguir 500 libros más para aumentar la custodia de documentos, y hemos conseguido 600 libros, podemos medir el objetivo y sabemos que hemos logrado 100 más.

Alcanzables: Tienen que ser objetivos que se puedan alcanzar, de nada sirve afirmar que vamos a ser la empresa de España que más documentos gestione, si no somos capaces ni de especificar, ni lo podemos medir, y mucho menos puede ser alcanzable. La gestion documental tiene que ser alcanzable, que sea un objetivo real.

Realistas: Tenemos que ser realistas en los objetivos a conseguir. Vamos a ser la empresa que más expurgos realice en España. No es real, la destrucción de documentos es una pequeña sección de una empresa, que se dedica a otras muchas cosas, y tampoco se pueden dedicar todos los recursos a este respecto, por lo tanto no es un objetivo realista.

Tiempo: Los objetivos tienen que venir fijados en el tiempo para no eternizarnos, de esta manera se puede ver si se han logrado. Si se han digitalizado los documentos esperados en un año, o se ha aumentado la custodia, o si se han destruido los documentos esperados.

En Gureak Marketing también se realiza esta labor de digitalización para ayuntamientos, bibliotecas, centros privados, empresas e instituciones que quieren preservar su historia, al igual que la digitalización de las facturas, para ahorrar tiempo a la hora de la consulta, para Txomin Alkorta, somos una empresa única. Gureak Marketing lleva muchos años realizando este tipo de trabajo para muchas empresas, bibliotecas, centros culturales, museos….siempre atendiendo de la mejor manera posible a sus clientes.


Gestión documental y la confidencialidad

4 marzo 2013

La digitalización de documentos hasta antes de la crisis se había popularizado tremendamente, puesto que es una labor muy importante de conservación de los archivos históricos de una empresa, de una biblioteca o de un fondo de reserva, somos consciente de la importancia.

La comodidad de tenerlo todo digitalizado en un archivo dentro de un ordenador o poder acceder al contenido en Internet, hace mucho para una empresa, ya que todos son ventajas para sus trabajadores, o para una biblioteca.

La importancia de la  gestión documental por parte de personas expertas en ello, capaces de saber guardar los documentos confidenciales  y poder exponer al público los no comprometedores, es de vital importancia para cualquier organización, incluida el Vaticano.

Para Txomin Alkorta la confidencialidad de estos documentos ha de realizarse siempre por personal cualificado y sistemas de gestión documental, y custodia documental, acordes a la importancia de la empresa y al coste de los mismos.

Disponer de una empresa que digitalización de documentos, gestión, organización y custodia de los mismos, es de vital importancia. Donde las empresas ven más beneficios que impedimentos, siempre y cuando la confidencialidad de los mismos quede garantizada.