Agència de Protecció de la Salut

Hace unos días que la delegación de Gupost en Badalona hizo entrega de las imágenes digitales relativas a la documentación técnica y de analíticas de la red de suministro de agua del Servei Regional a Barcelona de la Agència de Protección de la Salut.

Este archivo compuesto por unas 280 cajas, se encontraba hecho el expurgo y ordenado y estaba compuesto por distintos tipos de documentos (analíticas, informes, planos, etc.).

El objetivo de la Agència con la digitalizacion de la documentación es hacer que la consulta de la misma sea mucho más eficiente, organizándola de un modo idéntico al del archivo en papel y facilitándo una copia a los agentes de campo para que lo tengan en sus dispositivos móviles.

Nuestro servicio ha consitido en:

  • Traslado del equipamiento a las oficinas del Servei Regional a Barcelona.
  • Selección organizacion de archivos y manipulados de la documentación a digitalizar.
  • Eliminación de clips, grapas y otros elementos.
  • Escaneado en automático a doble cara.
  • Generación de archivos en formato PDF/A-1 con reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  • Nombrado y archivado según la estructura de Municipios, Redes y Tipo de documento.
  • Revisión y corrección de defectos.
  • Grabación de soporte magnético.

Según Txomin Alkorta, tras el éxito de este trabajo, hemos comenzado con la digitalización de idéntico  archivo en Igualada.

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