Finalizado el plazo de implantación de medidas de la LOPD

Ya han pasado dos años desde la entrada en vigor el 19 de abril de 2008 del Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos personales (LOPD) que establecía una serie de plazos para la implantación de medidas de seguridad sobre los archivos y la organización de archivos y los manipulados de los mismos.

Para Txomin Alkorta en estos dos años han ido cumpliéndose distintos plazos según el nivel de seguridad de los datos y si éstos estaban automatizados o no, por ejemplo, los archivos en papel. El 19 de abril del 2010 debían estar en vigor todas las medidas, ¿Cómo está su empresa? ¿Ha llegado a tiempo?

Control de llaves

Si tiene archivos en papel con datos personales sepa que:

  • debe disponer de mecanismos que obstaculicen la apertura de los dispositivos de almacenamiento (armarios, archivadores, etc.) que los guardan.
  • si la documentación es de nivel alto, los armarios, archivadores u otros elementos en los que se almacenan los documentos deben encontrarse en áreas en las que el acceso esté protegido con puertas de acceso dotadas de sistemas de apertura mediante llave u otro dispositivo equivalente.

Un dispositivo sencillo de implantar en cualquier empresa es un armario de control de llaves, que controla y lleva registro los accesos a las mismas, y gestiona los permisos de acceso según claves asignadas a las personas.

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