Digitalización de formatos grandes

21 mayo 2010

Esta semana nos hemos enfrentado a un nuevo reto que hemos superado con éxito; la digitalizacion de un mapa de 180 cm x 155 cm, con los siguientes trabajos de manipulados.

La Asociación de Promoción Cultural “SalvaGoro” cuyo objetivo es recopilar documentación y promocionar todo lo relacionado con la Sierra Salvada, dentro de un  trabajo relacionado con el “Pastoreo en Sierra Salvada” nos plantea la posibilidad de  digitalizar un mapa de la zona de 1930, realizado en su día por el Marqués de Acha con un gran número de toponimia y detalles,  de manera que pueda ser utilizado en próximas publicaciones, hacer alguna copia a tamaño real,…

Según Txomin Alkorta tras varias conversaciones en las que les explicamos cuál sería el procedimiento, analizamos y acordamos los parámetros de digitalización, acordamos realizar el trabajo.

Como podéis ver en la imagen, hemos escaneado el mapa es seis segmentos, a 600 puntos por pulgada a color para que la Asociación puedan realizar ampliaciones del original. En este momento estamos en la etapa de montaje de las imágenes para constituir la imagen total definitiva.

Todo ello con un plazo ajustado.


GUPOST Navarra celebra su 20º aniversario arropado por el Gobierno de Navarra e importantes empresas navarras

19 mayo 2010

Gupost Navarra, empresa dedicada al Marketing Directo y Promocional y al Outsourcing y la gestion documental, celebró el pasado 12 de emayo su 20º aniversario en un acto en la Confederación de Empresarios de Navarra (CEN). A dicho acto acudieron, entre otros, el presidente del Gobierno de Navarra, D. Miguel Sanz Sesma, quien se encargó de clausurar el evento, José María Roig Aldasoro, consejero de Innovación, Empresa y Empleo,  el director gerente de la División Gupost Txomin Alkorta Andonegi y el gerente de GUPOST Navarra D. Eloy Burgui Anaut. También estuvieron presentes numerosos representantes de entidades financieras, partidos políticos, Administración y empresas privadas y públicas.

El acto comenzó con las palabras del gerente de GUPOST Navarra Eloy Burgui Anaut y de Txomin Alkorta Andonegi, que tras la proyección de un breve vídeo-presentación, dio inicio al acto de celebración. Burgui resaltó la importancia de que Gupost Navarra no haya perdido su identidad inicial, explicando que “GUPOST surgió como una empresa más, es decir, con un objetivo claro: ser competitiva y hacerse un hueco en el mercado. Pero con un quehacer mucho más importante y valioso, que la diferenciaba del resto de empresas de su sector: el trabajar por la integración laboral de personas con discapacidad. Estas dos premisas han sido y son ineludibles en las empresas que forman el Grupo Gureak”.

GUPOST Navarra es uno de los Centros Especiales de Empleo (CEE) más importantes de Navarra. Hoy en día su plantilla cuenta con más de 60 trabajadores y la mayoría son personas con discapacidad. Comenzó su andadura como una empresa de manipulados y franqueo, pero en estos 20 años ha evolucionado constantemente para buscar nuevas oportunidades y adaptarse a las necesidades del mercado hasta convertirse en una empresa de soluciones integrales de mailing, tratamiento de bases de datos, contact center, Marketing promocional, tarjetas plasticas, packaging, soluciones gráficas, outsourcing y tratamiento documental.

Mirando al futuro, Burgui anunció en su discurso que Gupost está inmerso en la liberalización postal que se producirá a partir de 2011, “por lo que a partir de este mes, GUPOST deja de ser agencia colaboradora de Correos para pasar a ser operador postal, abriendo así un nuevo abanico de posibilidades a nuestros clientes”. Además, Burgui subrayó que el posicionamiento ante las fusiones de las Cajas y la Banca Cívica, es otro de los objetivos a corto plazo de GUPOST, junto al desarrollo del Marketing Online. Para terminar el director de Gupost Navarra no quiso olvidarse de agradecer “el apoyo que nos han brindado nuestra división Gureak Marketing  con Txomin Alkorta  y el Servicio Navarro de Empleo, como Centro Especial de Empleo (CEE) sin ánimo de lucro que somos; agradecer también la confianza depositada por los clientes en estos 20 años de andadura y por supuesto al equipo humano de Gupost Navarra, por el gran trabajo realizado en este tiempo”.

Foto de grupo de los asistentes junto al presidente del Gobierno de Navarra D. Miguel Sanz Sesma

El acto contó con mucha magia, ya que la actuación de esta celebración corrió a cargo de Iurgi Sarasa Rosales de Navarcadabra. Tras unos momentos de ilusionismo y sorpresas, llegó la entrega de certificaciones de agradecimiento, realizadas en Gupost Navarra, a entidades colaboradoras y clientes destacados. Recibieron este cariñoso homenaje Azkoyen Hostelería, Caja Navarra, Caja Rural, Diario de Navarra, Diario de Noticias de Navarra, Editorial Salvat, Grupos políticos (CDN, IU, NaBai, PSN-PSOE, UPN,…), Hacienda Navarra, Mancomunidad de la Comarca de Pamplona, ONA industria gráfica, Promoacción S.L., Servicio Navarro de Empleo, Servicio Navarro de Salud – Osasunbidea, Thomson Reuters Aranzadi, Universidad de Navarra y ZN Cía de Promociones.

Finalmente, el encargado de clausurar el acto ha sido el presidente del Gobierno de Navarra, D. Miguel Sanz Sesma, que tras su intervención, posó en la foto de grupo, dando por concluido el acto.

Historia de Gureak Marketing Navarra  Lee el resto de esta entrada »


Servicios de digitalización para la Diputación de Lleida

16 mayo 2010

Shalom TallerDurante la próxima semana, un equipo formado por técnicos de Gureak Marketing y de Shalom Taller van a digitalizar en las instalaciones de Shalom Taller 15.000 páginas de diversos fondos históricos de la Diputación de Lleida. En concreto:

  • Decretos del año 1988.
  • Libros del Registro de la Beneficiencia.

Gureak Marketing, a través de su red, con Txomin Alkorta a la cabeza lleva sus servicios de tratamiento documental allí donde sus clientes los necesitan, facilitando el desarrollo económico de las organizaciones locales y aproximándonos a nuestros clientes para reducir riesgos en la documentación original.

Podéis ver nuestra red de delegaciones en el siguiente mapa.


Agència de Protecció de la Salut

13 mayo 2010

Hace unos días que la delegación de Gupost en Badalona hizo entrega de las imágenes digitales relativas a la documentación técnica y de analíticas de la red de suministro de agua del Servei Regional a Barcelona de la Agència de Protección de la Salut.

Este archivo compuesto por unas 280 cajas, se encontraba hecho el expurgo y ordenado y estaba compuesto por distintos tipos de documentos (analíticas, informes, planos, etc.).

El objetivo de la Agència con la digitalizacion de la documentación es hacer que la consulta de la misma sea mucho más eficiente, organizándola de un modo idéntico al del archivo en papel y facilitándo una copia a los agentes de campo para que lo tengan en sus dispositivos móviles.

Nuestro servicio ha consitido en:

  • Traslado del equipamiento a las oficinas del Servei Regional a Barcelona.
  • Selección organizacion de archivos y manipulados de la documentación a digitalizar.
  • Eliminación de clips, grapas y otros elementos.
  • Escaneado en automático a doble cara.
  • Generación de archivos en formato PDF/A-1 con reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  • Nombrado y archivado según la estructura de Municipios, Redes y Tipo de documento.
  • Revisión y corrección de defectos.
  • Grabación de soporte magnético.

Según Txomin Alkorta, tras el éxito de este trabajo, hemos comenzado con la digitalización de idéntico  archivo en Igualada.


Finalizado el plazo de implantación de medidas de la LOPD

8 mayo 2010

Ya han pasado dos años desde la entrada en vigor el 19 de abril de 2008 del Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos personales (LOPD) que establecía una serie de plazos para la implantación de medidas de seguridad sobre los archivos y la organización de archivos y los manipulados de los mismos.

Para Txomin Alkorta en estos dos años han ido cumpliéndose distintos plazos según el nivel de seguridad de los datos y si éstos estaban automatizados o no, por ejemplo, los archivos en papel. El 19 de abril del 2010 debían estar en vigor todas las medidas, ¿Cómo está su empresa? ¿Ha llegado a tiempo?

Control de llaves

Si tiene archivos en papel con datos personales sepa que:

  • debe disponer de mecanismos que obstaculicen la apertura de los dispositivos de almacenamiento (armarios, archivadores, etc.) que los guardan.
  • si la documentación es de nivel alto, los armarios, archivadores u otros elementos en los que se almacenan los documentos deben encontrarse en áreas en las que el acceso esté protegido con puertas de acceso dotadas de sistemas de apertura mediante llave u otro dispositivo equivalente.

Un dispositivo sencillo de implantar en cualquier empresa es un armario de control de llaves, que controla y lleva registro los accesos a las mismas, y gestiona los permisos de acceso según claves asignadas a las personas.