1ª Edición Bienal de los Premios GUREAK

28 noviembre 2009

Los galardonados en la 1ª Edición Bienal de los Premios Gureak 2009

El pasado 25 de noviembre de 2009 se celebró la entrega de distinciones de la 1ª Edición Bienal de los Premios Gureak cuyo objetivo es reconocer a los clientes de Gureak el valor que aportan al Grupo.

Estos premios quieren reconocer el compromiso a largo plazo y los retos que nos plantean nuestros clientes, ya que son lo que nos permite mantener y aumentar los puestos de trabajo para personas con discapacidad, más si cabe, en estos momentos de crisis, donde se evidencia la importancia de este bien escaso, el empleo, cuya ausencia agrava en particular las condiciones de vida de las personas más vulnerables.

Entre los galardonados, varios de nuestros clientes: Kutxa, la Orquesta Sinfónica de Euskadi y la Biblioteca Koldo Mitxelena. Felicidades y gracias a todos ellos por confiar en nuestra organización.


Digitalizar los recuerdos

28 noviembre 2009

Esta semana, hemos finalizado de escanear la colección fotográfica que durante los últimos  20 años, antes las colonias de verano y ahora el Centro Educativo del Medioambiente de Arotz-enea de la Obra Social de Kutxa ha ido acumulando en soporte papel.

Estas fotografías se encuentran en álbumes; las más antiguas, pegadas en las hojas típicas  y con dedicatorias, dibujos y elementos gráficos que aportan un valor a la propia colección y que pensamos sería bueno preservar digitalmente. Por ello, primero hemos digitalizado las hojas de los álbumes y después, una a una, cada fotografía.

Colección digital

Por cada fotografía hemos generado una imagen de alta calidad, como elemento de preservación  y punto de
partida de copias e impresiones. Además, un archivo pdf por cada álbum para visualizarlo de forma rápida y con un sentido cronológico o temático.

Más de 50 DVD que hemos entregado en unas carpetas con un acabado muy logrado.

Mas información sobre digitalizar fotos.


Noticias sobre digitalización en archivos

24 noviembre 2009

Leemos en la prensa de esta semana que son varios los proyectos de digitalizacion que han visto la luz recientemente.

Hoy mismo, el diario El País se hace eco de la noticia de la publicación en la web del Archivo Histórico Universitario y del Archivo catedralicio de Santiago de Compostela de las imágenes digitalizadas de 63.000 escrituras notariales, lo que supone unas 600.000 imágenes digitales.

Para Txomin Alkorta, otro de los proyectos destacados, según publica esta misma mañana el periódico digital Sur.es, es una investigación de la Universidad de Málaga (UMA), que trabaja en la creación de un catálogo de las traducciones publicadas en Andalucía en el siglo XIX. El proyecto titulado “La traducción como actividad editorial en la Andalucía del siglo XIX”, permite consultar libros del siglo XIX, que fueron traducidos en Andalucía. Tiene una dotación de 106.356 euros y está previsto desarrollarlo a lo largo de cuatro años.

Días atrás, pudimos leer en la edición de Diario Crítico de la Comunitat Valenciana, del 22 de noviembre de 2009, que se ha presentado el proyecto de digitalización de los archivos parroquiales de la Iglesia de Nuestra Señora de Belén de Crevillent en Alicante, que ha permitido digitalizar 173 libros y más de 100.000 páginas con documentos del siglo XVI al XIX.


Digitalización y gestión documental de expedientes de urbanismo en ayuntamientos II/II

17 noviembre 2009

En esta ocasión vamos a describir el proceso que se realiza en GUPOST Tratamiento Documental para la digitalización de los expedientes de urbanismo y su posterior gestión documental con la creación de una base de datos.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

PREVIO:

Antes de la realización de la oferta, personal de nuestra oficina técnica analiza el estado de la documentación a digitalizar y la tecnología idónea para realizar el trabajo.

Una vez confirmado el pedido por parte del cliente, se procede a la firma de un contrato de confidencialidad si no existe uno previo y al traslado, custodia e inventariado de la documentación que llega a nuestras instalaciones.

GRABACIÓN DE DATOS:portada BB.DD

Según Txomin Alkorta, después de identificar la documentación seleccionada previamente por el cliente, se graba en una base de datos, mediante unas normas que el cliente nos facilita, para pasar al proceso de digitalizacion.

DIGITALIZACIÓN:

De la digitalización de la documentación generamos dos tipos de imágenes:

Imagen de Preservación (Master):

  • Lo que denominamos la “Imagen de preservación” o “Master”, es una imagen en formato TIFF sin comprimir, de una alta calidad y un tamaño de archivo también grande. Como su nombre indica, su destino es tener una copia digital, lo más fiel posible del documento físico original.

Imagen de acceso:


Escaneado de fotografías de particulares

14 noviembre 2009

Desde  Tratamiento Documental lanzamos un nuevo servicio de digitalizacion de fotografías en distintos soportes dirigido a todas aquellas personas que tienen en sus casas cientos, si no miles, de diapositivas, negativos y fotografías en papel de sus viajes, excursiones y recuerdos de familia que se están deteriorando con el paso del tiempo y que además no los tienen “a mano” para la infinidad de aplicaciones que actualmente existen: álbunes digitales, regalos, fotodecoración y otras más.

Queremos facilitar un servicio de calidad a unos precios asequibles para que nadie se quede sin digitalizar sus recuerdos más queridos.

Para Txomin Alkorta esta iniciativa la ponemos en marcha en colaboración IKATZ Imagina-Fotosistema, la segunda cadena de tiendas de fotografía de España que con sus más de 90 tiendas repartidas por todo el territorio Nacional es la referencia en cuanto al nuevo mercado de la fotografía.

De esta manera, la atención al cliente y la recogida, manipulados, custodia y entrega de los originales será realizada desde dichas tiendas y se convierte en el laboratorio de digitalización de fotografías de este importante grupo.


Plan E y proyectos de gestión documental

14 noviembre 2009

 

Digitalización de documentos

Digitalización de documentos

Hace unos días que el Consejo de Ministros aprobó un Real Decreto de Ley por el que se crea el Fondo Estatal para el empleo y la sostenibilidad local, que se enmarca dentro del conjunto de medidas del Gobierno Español dirigidas a impulsar la recuperación económica y la creación de empleo, así como para encauzar el modelo económico español hacia un patrón de mayor sostenibilidad.

Con esta entrada lo que queremos destacar es la posibilidad que tienen los Ayuntamientos, Mancomunidades o agrupaciones de Ayuntamientos de presentar acciones destinadas a la modernización de la Administración municipal mediante el establecimiento de procesos de gestión documental, digitalizacion y acceso a redes de comunicación de alta velocidad, fijas y móviles, tal y como se refleja en el Anexo I, punto n, del Boletín Oficial de Estado del 3 de noviembre.

Es importante para Txomin Alkorta que la Federación Española de Municipios y Provincias, se ha elaborado una guía que permite obtener, de una manera rápida y eficaz, la información relativa a la aplicación de estos fondos. En uno de sus documentos, Guía de ejemplos, en su página número 9, se indica que el digitalizar de toda la documentación que actualmente está en soporte papel y que sea necesaria para los trámites electrónicos entre Administraciones o entre éstas y los ciudadanos es una iniciativa financiable por esta Plan.

Por ello, os animamos y nos ponemos a vuestra disposición para definir acciones de digitalización de Registros Civiles, Padrones, expedientes de Urbanismo y otro tipo de documentación.


Digitalización y gestión documental de expedientes de urbanismo en ayuntamientos I/II

13 noviembre 2009

Esta primera entrega sobre la digitalización de expedientes de urbanismo para los ayuntamientos pretende aclarar cuáles son los objetivos y los beneficios que tiene esta digitalizacion.

Digitalización de Planos y Digitalización de Documentos

Ofrece la posibilidad de digitalizar planos hasta DIN A0

Durante años, los ayuntamientos han gestionado el Plan General de Ordenación Urbana (PGOU) de sus municipios, a medida que nuestras ciudades y pueblos han ido aumentando su población. Este hecho ha derivado en la tramitación de gran cantidad de expedientes y documentos de distinta índole, para poder acometer estas actuaciones ajustándose en cada momento a lo exigido por la ley.
Con los expedientes de urbanismo, se puede revisar la información de las obras y construcciones realizadas por los diferentes organismos responsables de éstas, como son los Ayuntamientos, las Diputaciones o los Gobiernos Autonómicos.

Objetivos y solución aportada por GUPOST Organizacion de archivos y Gestion documental:

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