Destrucción certificada  I/III

IMG_4857Dentro de los servicios que ofremos desde nuestro Departamento de Tratamiento Documental, está la destruccion certificada de documentación. Durante los próximos días expondremos en qué consiste y las ventajas de la destrucción certificada.

Con el nuevo Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos (LOPD), que entró en vigor en Abril de 2008, la gestión física de documentos de carácter confidencial toma gran importancia. En concreto el deshacernos de la documentación física, ya no se puede realizar de cualquier manera. Debemos destruirla de manera controlada, segura y certificada.

La Ley Orgánica de Protección de Datos es una gran desconocida para la mayoría de las empresas y más aun las consecuencias de no cumplir con la normativa, ya que las sanciones pueden llegar a ser muy elevadas:

Las sanciones leves van desde 601,01 a 60.101,21 €

Las sanciones graves van desde 60.101,21 a 300.506,05 €

Las sanciones muy graves van desde 300.506,05 a 601.012,10 €

Además del coste económico que supone para las empresas el no cumplir la normativa, la imagen hacia los clientes se puede ver muy deteriorada. Por este motivo, la documentación debe ser destruida de manera controlada y siguiendo unos niveles de seguridad que impidan la pérdida o sustracción de documentos.

Por todo esto, las empresas se preocupan cada vez más por el aspecto tecnológico de la protección de datos, aunque realmente, más del 90% de las inspecciones de la Agencia de Protección de Datos es por incumplimiento de la ley en cuanto a soportes en papel.

Ventajas de la destrucción

Por todos es conocido el engorro de tener que destruir la documentación en las pequeñas destructoras de oficina. Además del coste económico que supone tener a personal cualificado desarrollando tareas de destrucción, al final, los depósitos siempre se acaban llenando y nadie los vacía, por lo que la destructora no está operativa durante días.

Tratamiento Documental ofrece un servicio de recogida periódica de contenedores para depositar el papel que puede tener determinados grados de confidencialidad y su posterior destrucción.

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Una de las máquinas destructoras de GUPOST

La máquina destructora empleada tiene un nivel 3 de destrucción según la Norma DIN 32757-1.

Según Txomin Alkorta el nivel 3 es el utilizado por las entidades bancarias y la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, por lo que su eficacia está altamente contrastada.

Tratamiento Documental emite un certificado que le asegura que su documentación confidencial ha sido destruida según nuestro proceso de calidad, con todas las medidas de seguridad, desde que se introduce en los contenedores hasta que se deposita en un gestor de residuos autorizado.

Entre los  clientes que nos solicitan este servicio destacan varias entidades financieras, gestorías y empresas de diversos sectores.

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