Ayudas para implantar la digitalización certificada de facturas

30 mayo 2009

Las pequeñas y medianas empresas de Euskadi pueden acceder a las ayudas que la SPRI convoca a través de Hobeki Digitala para implantar la digitalización certificada de facturas.

Dentro del apartado de “La ejecución de los Planes de Implantación de las TICS “que tiendan a la digitalizacion de todos o parte de los procesos de negocio de la empresa y que estén relacionados con las siguientes actuaciones:

  • Negocio Electrónico (e-Business): Implantación de Sistemas Integrados de Gestión y Desarrollos y Sistemas de Gestión Financiera y de Tesorería que faciliten la implantación de la factura electrónica en la empresa.

pueden presentarse proyectos que financien los gastos de adquisición de software y/o licencias de aplicaciones de gestión en formato ASP. Creemos que aplicación en formato SaaS (Software as a Service) también son subvencionables.

Además de estas ayudas, en el Territorio de Gipuzkoa existen otras impulsadas por la DiputaciónForal de Gipuzkoa dentro del programa i-Gipuzkoa 2010:empresas.

Gupost Gestion documental ofrece asesoramiento a las PYMES para diseñar y presentar un proyecto a estas ayudas y, en caso de lograr la subvención, soluciones tecnológicas de digitalizacion certificada de facturas.

Anuncios

Digitalización de la documentación medieval de los municipios de La Rioja

29 mayo 2009

Durante el mes de mayo, GUPOST ha digitalizado la documentación medieval de La Rioja en las instalaciones del Archivo General de La Rioja.escudoRioja

Desde esta institución se lleva realizando un arduo trabajo que comenzó en 1997 con la aprobación del Plan General de Archivos y Patrimonio Documental de La Rioja, cuyo objetivo es el de “proteger y salvaguardar el Patrimonio Documental Riojano, así como promover su acceso y difusión a ciudadanos e investigadores”.

La Consejería de Administraciones Públicas y Política Local ha sistematizado en el Plan de Archivos Municipales las actuaciones necesarias para llevar a buen término el acondicionamiento, la ordenación y el inventario de sus fondos archivísticos.

Dentro de estas actuaciones se encuentra la digitalización llevada a cabo por Gupost de estos fondos que contienen documentos con fechas comprendidas entre el año 1174 y principios del siglo XVI.

En concreto son 172 documentos en diferentes soportes como el pergamino y el papel.  El estado de conservación de la documentación en general es bastante bueno, algunos de los documentos están restaurados, aunque desgraciadamente otros han llegado hasta nuestros días en peores condiciones.

El objetivo final es poner a disposición del público, las más de 4.000 imágenes de los documentos en la web de los archivos municipales de La Rioja (ver aquí) que ya tiene accesible on-line la catalogación de muchos de los archivos municipales riojanos.

Además de la digitalización, GUPOST se ha encargado del transporte de los documentos desde los archivos municipales hasta las instalaciones del Archivo General de La Rioja, para devolverlos nuevamente a sus lugares de origen una vez finalizado el proyecto.

Lee el resto de esta entrada »


Soluciones BPO documental

28 mayo 2009

Algunos analistas afirman que en estos momentos de crisis las Empresas y las Administraciones Públicas deben concentrar sus mayores esfuerzos y recursos en las actividades críticas propias de su negocio. Así, la externalización de parte de la gestión, especialmente los procesos de backoffice, conocida como Business Process Outsourcing (BPO) aparece como respuesta a este desafío.

En muchas empresas y Administraciones la gestión de los archivos en papel se convierte en un proceso que ocupa a muchos técnicos que no pueden dedicar ese tiempo en lo que verdaderamente es importante, analizar la información, tomar mejores y más rápidas decisiones, agilizar los trámites administrativos, buscar clientes, innovar, etc.bpo

Gupost facilita la relocalización de estas funciones de gestión y tratamiento documental no críticos fuer a de los centros de trabajo y siempre con menores costes. Estas actividades de backoffice como la localización de documentación, su ordenación y archivado, generación de copias, generación y envío de notificaciones, digitalización,  …

Ofrecemos software de gestión documental, máquinas de diferentes tecnologías y la gestión del proceso, además de los equipos de técnicos preparados que hacen que el servicio se realice con calidad y eficiencia.

En la actualidad, estamos realizando un proceso de consultoría para externalizar el procedimiento de tramitación de sanciones de transportes de la Diputación Foral de Gipuzkoa.



Digitalización del Fondo Azaola

26 mayo 2009

Desde el año 2003, el archivo profesional y personal del escritor José Miguel de Azaola se encuentra  depositado en la Fundación Sancho el Sabio, donde se está procediendo a su clasificación, catalogación y digitalización antes de su puesta a disposición de la investigación.

El fondo consta de 216 cajas con una estimación de 60.000 páginas que comenzamos a digitalizar a comienzos de 2008 y que está prácticamente finalizado. Este proyecto de digitalización nos animó a crear una unidad estable de digitalización en nuestra delegación de Vitoria-Gasteiz, formada por dos personas y un escáner Copibook que ofrece un servicio cercano a las instituciones de este Territorio.

Equipo de Vitoria-Gasteiz

Equipo de Vitoria-Gasteiz


Entrega de la copia de conservación de Prensa Diaria 2008

26 mayo 2009

Esta mañana hemos hecho entrega, en la Fundación Sancho el Sabio de Vitoria-Gasteiz, de los discos USB externos en los que se almacenan las imágenes de conservación correspondientes a trece cabeceras de periódicos de Euskadi y Navarra del año 2008.

Este servicio, que denominamos Prensa Diaria, lo realizamos para diez Bibliotecas e Instituciones del País Vasco: la Fundación Sancho el Sabio, la Casa de Cultura Ignacio Aldecoa, el  Servicio de Bibliotecas del Dpto. de Cultura del Gobierno Vasco, el Parlamento Vasco, la Biblioteca General del Gobierno Vasco, Koldo Mitxelena Kulturunea, la Biblioteca Central Municipal del Ayuntamiento de Donostia-San Sebastián, la Biblioteca Municipal Bidebarrieta del Ayuntamiento de Bilbao, la Biblioteca de la UPV/EHU y la Biblioteca de la Diputación Foral de Bizkaia.

Consiste en:

  • la recepción diaria de e trece ediciones de distintos periódicos
  • la digitalización, en automático, en formato TIFF a 200 puntos por pulgada y  en escala de grises (256 bits) de todas las páginas de los periódicos.
  • Revisión de las imágenes, enderezado, corrección de contraste, brillo, manchas, etc.
  • Generación de un archivo de acceso en formato PDF y generación de marcadores por secciones.
  • Grabación en DVD de la copia de acceso de los periódicos de un mes completo y generación de copias para su envío a los miembros del Consorcio.
  • Finalizado el año, y tras el visto bueno, generación de los soportes digitales con la copia de conservación.

De esta manera, los miembros del Consorcio pueden ofrecer a sus usuarios el servicio de lectura de prensa atrasada y, de paso, ir generando una hemeroteca digital histórica.


La Diputación Foral de Gipuzkoa lanza el portal GureGipuzkoa

23 mayo 2009

Tal y como consta en el portal

GureGipuzkoa es una iniciativa del Departamento de Cultura y Euskara de la Diputación Foral de Gipuzkoa. Su función principal es la de ser escaparate y archivo de toda aquella fotografía de temática cultural, religiosa, deportiva, social… que han creado los ciudadanos particulares, fotógrafos, administraciones públicas, asociaciones en el pasado o en el presente de Gipuzkoa: Desde las creadas en el entorno digital del siglo XXI hasta las tomadas en las postrimerías del siglo XIX.

Deseamos que esta iniciativa se a todo un éxito y que podamos colaborar en su desarrollo.


GUPOST comienza a digitalizar los expedientes administrativos de Urdaibai

23 mayo 2009
Se van a ordenar, clasificar, expurgar, describir y digitalizar más de 4.500 expedientes, 20.000 documentos y cerca de 170.000 páginas en 6 meses

El proyecto pretende crear una herramienta de gestión común a todos los expedientes que inciden en la Biodiversidad

El departamento de Tratamiento Documental de GUPOST ha iniciado recientemente la ordenación del archivo del Patronato de la Reserva de la Biosfera de

Logotipo del Patronato de la Reserva de la Biosfera de Urdaibai

 Urdaibai y la digitalización de sus expedientes administrativos. El contrato fue firmado con el Departamento de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio del Gobierno Vasco por un importe de 85.000 €.

Lee el resto de esta entrada »