El proceso estuvo en todo momento supervisado por Alicia Ruiz Domingo, Jefa de Sección de Archivos y su equipo del Archivo General de La Rioja.

A continuación se transcribe la nota de prensa oficial del Gobierno de La Rioja.

Fuente: Gobierno de La Rioja

Esta nueva actuación del Gobierno de La Rioja está enmarcada en el Plan General de Archivos y Patrimonio Documental de La Rioja que tiene como objetivo proteger y salvaguardar el Patrimonio Documental Riojano, así como promover su acceso y difusión a ciudadanos e investigadores.

La digitalizacion permitirá que no sea necesaria la manipulación de los documentos para su estudio por parte de los investigadores, y. a través de la publicación en la web, el Gobierno de La Rioja los difunde y propicia su estudio y conocimiento.

La Consejería de Administraciones Públicas y Política Local ha llevado a cabo durante los últimos años las actuaciones necesarias para realizar el acondicionamiento, la ordenación y el inventario de los fondos archivísticos de los municipios riojanos.

Como resultado de este trabajo se han recuperado documentos medievales que ahora se han digitalizado para que puedan ser consultados por ciudadanos e investigadores.

Los 164 documentos proceden de 29 municipios: Aguilar del Río Alhama, Aldeanueva de Ebro, Arnedo, Badarán, Calahorra, Camprovín, Cornago, Enciso, Ezcaray, Fuenmayor, Huércanos, Lagunilla del Jubera, Manjarrés, Mansilla, Muro de Aguas, Munilla, Nájera, Nieva de Cameros, Ortigosa, Pazuengos, Sajazarra, Santa Coloma, Santurdejo, Torrecilla sobre Alesanco, Treviana, Valgañón, Villalba, Villoslada y Ventrosa.

En total se han digitalizado 4.540 imágenes de documentos fechados entre 1174 y 1499. Destaca la Carta de hermandad de 65 concejos de Castilla con el Infante don Sancho de 1282 con sus 28 sellos de cera pendientes.
El patrimonio documental medieval de La Rioja no es muy abundante aunque hay valiosos ejemplos en los archivos de los municipios de Nájera, Calahorra, Aguilar del Río Alhama, Cornago, Ortigosa, Sajazarra y Treviana.

La mitad de la documentación digitalizada está en pergamino y el resto en papel.

De toda la documentación que se ha digitalizado destacan los Privilegios Reales (Alfonso VIII, Alfonso X, Sancho IV, Fernando IV, Alfonso XI, Pedro I, Juan I, Juan II, Enrique IV y Reyes Católicos). Un privilegio es una concesión real que autorizaba al destinatario a disfrutar de su contenido y eran permanentes y hereditarios: prerrogativas que el rey concedía a villas, ciudades, determinados gremios para agradecerles favores recibidos. Estos privilegios podían ser exención de determinados impuestos, permisos para mercados, concesión de derechos de explotación de materias primas, monopolios, etc.

Los dos documentos más antiguos digitalizados son el Privilegio rodado del rey Alfonso VIII concediendo a los de Nájera exención de portazgo en Burgos y toda Castilla y el Privilegio rodado del rey Alfonso VIII concediendo a los de Nájera exención de portazgo en Soria y “toda su Extremadura”. Ambos de 1174.

Otra gran parte de la documentación digitalizada es de pleitos litigados por derechos de pastos en montes y dehesas, de corta de leña, derechos de aguas, …

Los documentos que se publican en la web han sido catalogados a través de la norma internacional de catalogación ISAD. La ficha incluye información sobre el documento (identificación, contexto, condiciones de acceso y utilización, documentación asociada) y una imagen que puede ser descargada.

Las imágenes de anaglifo o anaglifos son imágenes de dos dimensiones capaces de provocar un efecto tridimensional, cuando se ven con lentes especiales (lentes de color diferente para cada ojo).

Pues esta semana hemos montado unas pruebas a partir del escaneado de fotografías estereoscópicas en placas de cristal de las primeras décadas del siglo XX obtenidas por el fotógrafo bilbaino Alberto Martínez Benito.

Esta prueba ha venido motivada por una consulta de un particular de Barcelona que dispone de una colección de 300 placas de este tipo y que desea ver las imágenes en 3D en su nuevo televisor. Nuevamente son los clientes quienes nos ponen retos que nos animan a innovar y desarrollar nuevos servicios.

Nos llama un potencial cliente que tiene un archivo de documentos semi-activo, y una gestion documental adecuada, compuesto por unas 500 cajas de archivo definitivo, de 10 cm. de lomo,  que quiere escanear todo su contenido. Un archivo de expedientes compuestos por varios documentos con clips, grapas, duplicados … que apenas tiene consultas al cabo del año. Además, en algún momento de la entrevista de toma de dato te pregunta ¿ ésto no costará mucho, verdad?.

Y uno, casi siempre, se guarda la respuesta y sale por la tangente, pero esta pasada semana me cogió cansado y le dije: pues creo que no va a digitalizar este archivo. Él, sorprendido, me preguntó  que por qué le decía eso y le hice una rápida operación:

Supongamos, que es mucho suponer, que con las tareas que tenemos que hacer y el trabajo que supone preparar la documentación para su escaneado el precio por folio nos sale a 0,05 euros (seguro que tras el análisis sereno el coste es significativamente superior). Le miras y tiene buena cara.

Calculemos ahora una media de 350 folios por caja, por 500 cajas que tiene, nos sale que el archivo puede tener unas 175.000 hojas, unas cuantas ¿verdad? Al cliente ya empieza a cambiársele la cara.

Realizamos una sencilla multiplicación y en minuto y medio nos hemos puesto en 8.750 euros más I.V.A.

Y esta escena es la que me trae a la mente el factor multiplicador. Cualquier archivo tiene decenas de miles de folios que por unos pocos céntimos por hoja suponen una propuesta de factura muy importante que hay que ver cómo se justifica en base a los beneficios esperados; pero este es otro tema.

Las Bibliotecas Digitales son una herramienta cada vez más utilizada por los organismos públicos y privados para acercar el conocimiento a través de los repositorios digitales.

En Gupost, gracias a nuestro departamento de gestion documental (escanear, catalogación, destruccion de documentos), llevamos varios años trabajando en la digitalizacion de diferentes Bibliotecas Digitales como BiNaDi o la Biblioteca Koldo Mitxelena, siguiento las pautas marcadas sobre metadatos en documentos similares al ahora publicado por la Biblioteca Nacional de España.

La experiencia de todos estos años, nos ha permitido desarrollar nuestro programa FlexyMets de generación de metadatos. Este programa  integra la generación tanto de los metadatos automáticos como de aquellos que requieren una intervención humana y genera un documento XML respetando la siguiente lista de esquemas estándar:

• Metadatos de generación automática:

La generación de metadatos de carácter físico de los ficheros, como son el formato, profundidad de color, tamaño del fichero, resumen hash, etcétera… se generan de una manera automática.

• Metadatos con intervención manual:

El esquema XML producido incorpora tres secciones estructurales. Una sección física, una segunda lógica y una tercera de erratas. Tanto la sección lógica conteniendo las entradas de índice y jerarquía de capítulos como la sección de erratas conteniendo la lista de errores de paginación son importadas por el aplicativo tras una generación con intervención humana.

Informe ePYME 2010

Cuando lo leí, me surgió una curiosidad sobre qué batería de preguntas se habrían utilizado para confeccionar este trabajo y, buscando, localicé una serie de cuestionarios en internet que, si no estoy equivocado, han podido servir con toma de datos para llegar a las conclusiones de este informe.

Mi sorpresa ha sido comprobar que en su pregunta “C.1  ¿ Qué tipo de aplicaciones informáticas de GESTION GENERAL DEL NEGOCIO tiene instaladas en sus ordenadores?” aparece una lista de 11 opciones (Ofimática, contabilidad,  escanear,  facturación ERP, etc.) y no hacen mención a la gestion documental.

Digo sorpresa, pero es una exageración; lo que ha sido es una nueva evidencia que confirma nuestra experiencia diaria de que este dominio de aplicaciones informáticas y de procesos operativos de gestión siguen siendo desconocidos para la mayoría de nuestras pequeñas y medianas empresas, incluso, para los que preparan las encuestas.

Ésto confirma que debemos seguir “evangelizando” con más ímpetu y ganas para ayudar en la mejora de la gestión de las Pymes.

Ejemplo de cuestionario: fundetec_tic_2010

Se mantienen las condiciones y los requerimientos técnicos propuestos en la modificación de las ayudas del año 2009.

Como siempre, queremos animaros a que presentéis proyectos de digitalizacion del patrimonio documental, más si cabe en tiempos de crisis y con la economía muy ajustada. Estas ayudas son importantes en cuantía y porcentaje y  complementarias con otras.

Esta documentación corresponde a 128 volúmenes de Fondos Notariales del Distrito de Bilbao con fechas comprendidas entre 1830 y 1891, que ocupan aproximadamente 150.000 páginas. Su estado de conservación en general es bueno.

La digitalizacion se llevará a cabo durante los próximos meses en las instalaciones del Archivo Histórico Provincial de Vizcaya, donde Gudat trasladará sus escáneres y equipamiento habitual, además de un equipo humano especialista en el tratamiento de este tipo de documentación.

La reproducción de los documentos históricos con fines de preservación, consulta o difusión es una de las tareas importantes encomendadas a los Archivos de carácter estatal. Este tipo de reproducción permite conservar los documentos originales salvaguardándolos de los manipulados, excepto en casos justificados o especiales, al tiempo que también permiten su fácil consulta informática, estudio o difusión en los distintos archivos, mediante el Portal de Archivos Españoles (PARES).

Esta documentación corresponde a unos 1.000 registros notariales con fechas comprendidas entre 1521 y 1909, que ocupan aproximadamente 160.000 páginas. Su estado de conservación en general es bueno.

La digitalizacion se llevará a cabo durante los próximos meses en las instalaciones del Archivo Histórico Provincial de Álava, donde Gudat trasladará sus escáneres y equipamiento habitual, además de un equipo humano especialista en el tratamiento de este tipo de documentación.

La reproducción de los documentos históricos con fines de preservación, consulta o difusión es una de las tareas importantes encomendadas a los Archivos de carácter estatal. Este tipo de reproducción permite conservar los documentos originales salvaguardándolos de los manipulados, excepto en casos justificados o especiales, al tiempo que también permiten su fácil consulta informática, estudio o difusión en los distintos archivos, mediante el Portal de Archivos Españoles (PARES).

La documentación que ahora se pone accesible en la web, es el trabajo de varios años de catalogación y descripción por el personal de la Fundación Sancho el Sabio y de digitalizacion por el departamento de tratamiento documental de Gupost.

Gupost Tratamiento documental también realiza trabajos de custodia, consultoría, organización de archivos, edicion y nombrado, indización, expurgo y destruccion de documentos, call center, Telemarketing, imprenta…..

El Fondo Azaloa consta de 3.991 documentos en 216 unidades de instalación y se han digitalizado más de 100.000 imágenes del mismo.

Las fechas extremas de este fondo son desde 1882 hasta el año 2002 y comprende la documentación generada y acumulada por las familias Azaola Basagoiti y Azaola Ondarza, en su mayor parte producida por la administración de sus bienes y en su mayor parte por la generada por José Miguel de Azaola Urigüen, a lo largo de su vida, fundamentalmente en el ejercicio de su carrera profesional, así como en el transcurso de su vida privada.

La documentación está escrita en varios idiomas como español, euskera, alemán, francés, inglés o italiano.

Según podemos leer en la ficha catalográfica del Fondo Azaola, José Miguel de Azaola fue una persona que por su capacidad de trabajo y su versatilidad abarcó muchos campos en su etapa profesional.

Para hacernos una idea de quién fue José Miguel de Azaola y la importancia que tuvo en nuestra historia reciente, reproducimos parte de la ficha de catalogación donde se exponen las actividades de este escritor, articulista, empresario…

D. José Miguel de Azaola Urigüen nació en Bilbao el 6 de mayo de 1917 y falleció en Alcalá de Henares el 8 de septiembre de 2007. En su ciudad natal cursó los estudios de bachillerato; más adelante se trasladó a las universidades de Madrid, Salamanca y Friburgo para culminar sus estudios de licenciatura y doctorado en Derecho.

Destacan las amistades que inició con un nutrido grupo de intelectuales en las citadas universidades de Friburgo y Salamanca, como Antonio Tovar, Manuel García Blanco, Miguel Cruz Hernández, Gonzague de Reynold o Alexandre Marc, entre otros.

En 1942 contrajo matrimonio con María Josefa Rodríguez-Espina Ayesta, con quien tiene un total de 14 hijos. En 1942 trasladó su residencia a San Sebastián donde comenzó una intensa labor como publicista, representante y director de diferentes editoriales y revistas. En este sentido destacan sus labores de dirección en las revistas Lar, Egan o Cuadernos del Grupo Alea.

Paralela a esta actividad profesional, continuó con su creación y crítica literaria que había comenzado en sus años de bachillerato. Fue uno de los fundadores del grupo cultura Alea, cuya actividad se desarrolló desde 1936, año de fundación, hasta 1945. Escribió diferentes novelas, ensayos y piezas teatrales, y comenzó su amplísima actividad como conferenciante y colaborador habitual en periódicos y revistas especializadas. A su vez, comenzó sus estudios sobre la vida y obra de Miguel de Unamuno, destacando la realización de una tesis doctoral sobre “Las ideas estéticas en la obra de Miguel de Unamuno” patrocinada mediante una beca por la Fundación Juan March.

Aparte de colaborar en periódicos y revistas de literatura destacaron sus conferencias, la correspondencia mantenida con diferentes intelectuales de la época y especialistas en estudios unamunianos, la participación en diferentes homenajes a Miguel de Unamuno, la recopilación bibliográfica y periodística, y la fundación de los “Cuadernos de la Cátedra de Miguel de Unamuno”, junto con otros.

Antes de abandonar San Sebastián en 1952, comenzó sus estudios sobre el federalismo europeo, actividad que desarrolló de forma ininterrumpida hasta 1963, año en que se incorporó a la disciplina de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura).

Fue el fundador y director del Centro de Estudios Europeos en el Círculo Cultural y Ateneo Guipuzcoano entre 1950 y 1952. Una vez ya en Madrid, en 1953, fundó y dirigió el Seminario de Estudios Europeos del Ateneo de Madrid y la Secretaría de Coordinación de Entidades y Grupos Europeístas de España.

Estrechó una importante correspondencia con diferentes intelectuales españoles y europeos, destacaron sus colaboraciones en revistas y publicaciones especializadas en estudios europeístas y sus conferencias por toda la geografía española fundamentalmente.

Entre 1945 y 1952 fue presidente y gerente de la compañía pesquera Alvamar, S.A. y entre 1949 y 1952 fue miembro del Comité Organizador de las Conversaciones Católicas Internacionales de San Sebastián junto con Carlos Santamaría Anza.

En 1955 cumplió un encargo de la F.A.O. (Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación) como asesor técnico sobre pesca en la región del Amazonas. Desde 1955 fue miembro de la Comisión Directiva de la Unión de Universitarios de Europa y desde 1957 profesor de la Escuela de Funcionarios Internacionales.

En 1953, como se ha señalado más arriba, cambió su residencia a Madrid donde al margen de comenzar sus estudios europeístas, su principal actividad profesional se centró en el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (C.S.I.C.), ocupando el asesor técnico de la Oficina de Publicaciones y vicesecretario de la Junta de Estudios Económicos, Jurídicos y Sociales, y en el Instituto Nacional del Libro Español (I.N.L.E.), ocupando el cargo de jefe del Departamento de Asuntos Culturales y Secretario General del Consejo de Administración.

Entre 1953 y 1959 fue miembro de la Unión Internacional de Editores, uno de los fundadores de la Organización Internacional para el Libro Juvenil (I.B.B.Y.) y de su Sección Nacional Española, llegando a ser vicepresidente de la Organización y presidente del jurado internacional del premio de literatura juvenil Hans Christian Andersen, presidencia que ocupó de 1960 a 1970.

En 1963 ingresó como funcionario internacional en la UNESCO al frente de la Sección de Planeamiento y Promoción del Servicio de Documentos y Publicaciones, y se jubiló en 1977 como director del Centro Internacional de Información sobre el Derecho de Autor.

Una vez jubilado trasladó su residencia al cantón suizo de Friburgo donde continuó con su producción intelectual casi hasta la actualidad. Fue corresponsal del diario El Correo Español-El Pueblo Vasco en Suiza y colaborador habitual en diferentes periódicos de tirada nacional como Ya, El País, La Vanguardia. Destacan sus estudios sobre el País Vasco y sus análisis sobre su situación económica.

Toda esta labor profesional e intelectual fue compaginada con la elaboración de trabajos muy diversos (poemas, cuentos, novelas cortas, adaptaciones teatrales y musicales, ensayos, artículos periodísticos, traducciones…) en diferentes publicaciones españolas y extranjeras. En 1982 cumplió un encargo del Comité Olímpico Internacional (COI) para traducir al español la Carta Olímpica.

La documentación más abundante es la relativa a su actividad profesional. En este sentido destaca la correspondencia que mantuvo a lo largo de su trayectoria profesional con el mundo editorial, su actividad literaria y periodística, sus escritos sobre política europea y vasca, y finalmente su actividad institucional ocupando puestos de alta responsabilidad en organismos nacionales e internacionales como el Instituto Nacional del Libro Español (I.N.L.E.) y la UNESCO.

Es digna de destacar por su volumen la correspondencia mantenida con diferentes médicos, hospitales o clínicas que atendieron a su familia. No menos importancia tiene la documentación relacionada con la administración del patrimonio personal que contiene la compra venta de acciones, propiedades, gastos varios, facturas… y la documentación relacionada con las actividades sociales de José Miguel de Azaola (invitaciones, bodas, tertulias, funerales…) y su identificación personal (pasaportes, certificados médicos…).