Libro Electrónico (eBook)

Interesante reportaje de Informe Semanal sobre el presente y futuro de los libros electrónicos

Documental de Informe Semanal del 26 de julio de 2009

Gipuzkoa 2.0

Ayer Gupost Gestion Documental acudimos a la presentación oficial del programa Gipuzkoa 2.0 promovido por la Diputación Foral de Gipuzkoa para generar iniciativas 2.0 de difusión del patrimonio cultural gipuzkoano y de relación social entorno a la cultura y al euskara.

La puesta en escena, para mi gusto, estuvo muy bien, con una enorme escenario que simulaba un ordenador; una amplia pantalla y un teclado simulado en el suelo, vídeos, intervenciones en directo y voz sintética, en un programa que se extendió un poco y en el que pudimos conocer la faceta 2.0 de nuestro Diputado General. Pasamos algo de calor en Tabakalera, pero ya es el segundo evento al que asistimos en este espacio y, la verdad, se muestra apropiado.

Después, un lunch servido por Sutondo, empresa del Grupo Gureak, que permitió las relaciones entre los cerca de 1500 asistentes, y en el que puede escuchar algunas opiniones a favor y en contra, algunas esperanzadas otras reticentes, pero ninguna indiferente.

Esperamos poder participar activamente, en la medida que nos corresponda, en esta iniciativa y ayudar a que los objetivos planteados se superen.

Podéis ampliar la información sobre el acto en:

Berria

Deia

Diario Vasco

Noticias de Gipuzkoa

EITB (vídeo)

Presentada la Memoria 2008

En estos días se ha presentado la Memoria 2008 del Grupo Gureak; memoria de actividad y económica de las tres divisiones de negocio (Gureak Industrial, Gureak Servicios y División Gupost) y del resto de áreas que componen el Grupo Gureak.

Desde el año 2000 al 2008, la plantilla del Grupo Gureak ha crecido un 46% pasando de 2.600 trabajadores en el año 2000 a 3.900 en a finales de 2008. Y de todos ellos, el 83 % corresponde a personas con algún tipo de discapacidad.

Tipología de discapacidades

 

Como indica en el editorial Iñaki Alkorta Andonegi, Presidente y Director General del Grupo Gureak, “Arrancamos el año 2008 preocupados por la evolución de la economía y su posible repercusión negativa en la generación del empleo en general y en particular en el del Grupo GUREAK. Estábamos preocupados, sobre todo, por mantener el elevado nivel de ocupación laboral de personas con discapacidad que ya habíamos alcanzado …

… 2.008. es un año que marca un cambio de tendencia y este cambio nos ha obligado a repensar y reinventar muchas cosas a las que nos habíamos acomodado.

En ello estamos.“

Pues eso, desde la unidad de Tratamiento Documental de Gupost, también estamos repensando los servicios que podemos aportaros y esperamos poder contar con vosotros para continuar con nuestra labor empresarial.

Para acceder a la Memoria 2008, pulsa aquí.

Kutxa se une al programa Gipuzkoa 2.0

Está siendo un mes de julio abundante de noticias relativas al programa Gipuzkoa 2.0, para facilitar la accesibilidad a los contenidos culturales en red a través de la web GureGipuzkoa.net.

Iturbe, Olano y Etxeberria/AYGÜES / Foto publicada en www.diariovasco.com

Si ayer comentábamos las ayudas económicas que habían sido publicadas para la digitalizacion, entre otros contenidos, de fotografías, hoy leemos que Kutxa y la Sociedad de Ciencias Aranzadi se unen al programa y se comprometen a “subir” 100.000 fotografías, de manera inmediata, para posteriormente seguir publicando el resto de sus fondos.

En Gupost  Gestion documental llevamos año y medio digitalizando el fondo fotográfico de Kutxa y nos quedan otros doce meses, más o menos, para finalizar el trabajo.

Esperamos que esta colaboración entre la Diputación Foral y Kutxa en la creación de un “gran portal cultural” redunde en beneficio de los ciudadanos, estudiosos e investigadores.

Ver vídeo de la presentación.

more about “GipuzkoaTV   Kutxa y Aranzadi se unen…“, posted with vodpod

Ayudas de la Diputación Foral de Gipuzkoa

Con fecha 23 de julio de 2009 se ha publicado en el Boletín Oficial de gipuzkoa una convocatoria de subvenciones con cargo al programa Gipuzkoa 2.0. gestionado por el Departa­mento de Cultura y Euskera.

Las líneas de actuación susceptibles de subvención son:

1. Subvenciones destinadas a la edición o publicación de estudios, trabajos monográficos y similares.
2. Subvenciones destinadas a proyectos de digitalización y catalogación de contenidos fotográficos y gráficos.
3. Subvenciones destinadas a proyectos de desarrollo de servicios y herramientas que favorezcan la difusión y el uso del euskera o de contenido de interés cultural.
4. Subvenciones destinadas a proyectos de difusión de contenidos en lengua vasca mediante tecnologías de la información.
5. Subvenciones destinadas a proyectos de difusión de contenidos del ámbito de la cultura y el euskera mediante tecnologías de la información.

Creemos que el punto 2. Subvenciones destinadas a proyectos de digitalización y catalogación de contenidos fotográficos y gráficos es novedoso y, además, desde Gupost tenemos amplia experiencia que ponemos a vuestra disposición para definir un buen proyecto.

El plazo de presentación de las solicitudes finaliza el 4 de setiembre de 2009.

Geoposicionamiento social

Con la Web 2.0 surgió un término, Folcsonomía, que es definido en Wikipedia como “una indexación social, es decir, la clasificación colaborativa por medio de etiquetas simples en un espacio de nombres llano, sin jerarquías ni relaciones de parentesco predeterminadas“.

Este tema, debatido en muchos foros especializados, me sirve para presentar otra de las modalidades de participación colaborativa en la web 2.0. Es la referida al geoposicionamiento de fotografías antiguas.

Geoposicionar una fotografía es añadir los metadatos de latitud y longitud de la misma, indicando a qué parte del mundo corresponde o dónde fue tomada. Las fotos geoposicionadas tienen una mayor posibilidad de ser visualizadas por una mayor cantidad de usuarios y aumenta su “valor” descriptivo.

La Diputación Foral de Gipuzkoa dentro de su proyecto “GureGipuzkoa.net” ha puesto en marcha una iniciativa para geoposicionar, de manera colaborativa, toda una serie de fotografías de las que se desconoce su localización y otra serie de datos. Una iniciativa web 2.0, próxima, que esperamos tenga una buena acogida.

Donostia ezagutu

Esta mañana Gupost Gestion documental hemos asistido a la presentación del programa Donostia Ezagutu, de la Obra Social de Kutxa, en el que hemos colaborado desde nuestro servicio en la Fototeca aportando casi un centenar de fotografías relacionadas con las distintas actividades que se desarrollan dentro de las colonias abiertas de verano.

Logo del Club Juvenil

Donostia Ezagutu, se enmarca dentro de las actividades que el Club Juvenil desarrolla durante todo el año impulsando proyectos de desarrollo cultural y de mejora de la calidad de vida a través de actividades realizadas en el ámbito de la cultura y el tiempo libre.

Este año, el programa se ha reinventado con la participación activa de Ikertze, centro de arte para la investigación y difusión de proyectos educativos de participación infantil. 1.300 niños y niñas, y más de 100 monitores son coordinados y gestionados con la colaboración de la empresa Donosti Eventos.

Subvenciones del Gobierno Vasco 2009

Según hemos podido saber, a finales de agosto se publicará en el Boletín Oficial del País Vasco la orden por la que se convocarán ayudas para la digitalización de fondos documentales de carácter histórico, 2009.

El objeto de estas ayudas son los proyectos de digitalizacion del patrimonio documental vasco y proyectos de digitalizacion del patrimonio bibliográfico vasco, especialmente publicaciones periódicas vascas cuya fecha de edición sea anterior a 1950. Tales proyectos deberán de incluir:

• La creación de un archivo digital de conservación permanente.

• La creación de una copia digital para su difusión en las páginas web dependientes de la Dirección de Patrimonio Cultural del Gobierno Vasco.

Los destinatarios de estas ayudas son titulares de fondos de archivo y colecciones de documentos tanto de carácter público como privado, así como titulares de fondos bibliográficos patrimoniales tanto de carácter público como privado.

No parece ser que esta convocatoria difiera mucho de la del año 2008, así que si estáis interesados en ampliar la información o si tenéis algún proyecto susceptible de ser presentado a estas ayudas podéis poneros en contacto Gupost Gestion documental y os diseñaremos un proyecto a medida de vuestras necesidades.

Destrucción de la documentación y DIN 32757

Ya comentamos en una entrada anterior las novedades que el nuevo Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos (LOPD), que entró en vigor en abril de 2008 suponía sobre la gestión física de documentos en papel de carácter confidencial.

Una de las medidas a implantar por todas las empresas que gestionen papeles con datos personales el expurgo de dichos papeles, pero ¿cómo lo hago? ¿lo tiro a la papelera? ¿me compro una destructora? ¿existe alguna norma que me  oriente en la decisión?.

Existe una norma DIN, la 32757-1, que establece una clasificación de cinco niveles (también he visto una referencia a un sexto) relativa al tamaño de las partículas que se generan. Estos cinco niveles son:

Grado de Seguridad: 5  Corte en partículas de 0,78 x 11mm. Documentos a mantener en secreto con exigencias de seguridad extremadamente altas, tales como documentos generados por Gobiernos, Centros de Investigación básica y similares.
Grado de Seguridad: 4 Corte en partículas de 1,9 x 15 mm. Documentos a mantener en secreto, de importancia vital para una empresa.
Grado de Seguridad: 3 Corte en tiras de 1,9 mm. Corte en partículas de 3,9 x 30-50 mm. Documentos confidenciales como, por ejemplo, datos y documentos relativos a personas.
Grado de Seguridad: 2 Corte en tiras de 3,9-5,8 mm. Documentos internos que deben hacerse ilegibles.
Grado de Seguridad: 1 Corte en tiras de 10,5 mm. Corte en partículas de 10,5 x 40-80 mm. Documentos generales que deben hacerse ilegibles una vez terminado el plazo de conservación.

 

Grado de Seguridad: 1 Corte en tiras de 10,5mm. Corte en partículas de 10,5 x 40 – 80mm. Documentos generales que deben hacerse ilegibles una vez terminado el plazo de conservación.

Como podemos ver, esta clasificación en cinco niveles no tiene una concordancia directa con los tres niveles de seguridad que define la LOPD (básico, medio, alto) y yo no he encontrado información pertinente. Sin embargo, de los usos que ya se están aplicando en las Administraciones Públicas y otras Entidades con criterios de seguridad elevados podemos deducir que:

• El nivel básico de la LOPD se asimila al grado 1 de la DIN 32757-1
• El nivel medio de la LOPD se asimila al grado 2-3 de la DIN 32757-1
• El nivel alto de la LOPD se ajusta al grado 3-4 de la DIN 32757-1

En Gupost Gestion documental podemos ofreceros servicios de destruccion de documentos y soportes magnéticos y digitales hasta el grado 4. Servicios de recogida puntual o con frecuencias planificadas. Pero de este tema hablaré en una próxima entrada.

Digitalización de la Fototeca de Kutxa

La Fototeca de Kutxa es un archivo que que preserva y difunde un “tesoro” compuesto por fondos fotográficos de diferentes artistas y que representa la vida e historia cultural, social, deportiva y religiosa de Gipuzkoa desde comienzos de 1900 hasta nuestros días, siendo su núcleo más representativo el periodo comprendido entre 1915 y 1970.

Está compuesto por más de un millón de fotografías que, en la actualidad, son consultables y adquiribles acudiendo a la oficina de la Fototeca en la Calle Getaria 19 de Donostia-San Sebastián.

Para facilitar la localización entre tal volumen de fotografías, Gupost Gestion documental realizó la descripción de reportajes de fotografías entre los años 1997 y 2005.

Durante el año 2007, diseñamos un proyecto para la preservación de estos fondos fotográficos basada en la digitalizacion en alta calidad de los negativos y la implantación de un sistema de archivo digital replicado en dos sistemas idénticos en localizaciones geográficas distribuidas.

Este proyecto comenzó en el año 2008 y se prolongará durante 24 meses. A su conclusión, la Fototeca será digital y permitirá establecer estrategias de difusión a través de internet.

Para su digitalizacion adquirimos dos escáneres Hasselblad Flextight X5 y toda una serie de complementos y máscaras que nos permiten digitalizar casi cualquier tipo de soporte y tamaño. Sin embargo, las placas de cristal no pueden introducirse en este tipo de escáneres y para digitalizarlas utilizamos dos Epson Perfection V750 Pro.