Gupost digitaliza los documentos medievales de los archivos municipales de La Rioja

El Gobierno de La Rioja, a través del Archivo General, ha incluido en su página web, 164 documentos medievales digitalizados por Gupost, que se conservan en los archivos municipales de La Rioja. Además de la digitalizacion que se llevó a cabo en las dependencias del Archivo General de La Rioja, el Departamento de Gestion Documental de Gupost también realizó el traslado de la documentación desde los diferentes archivos municipales hasta el Archivo General, para devolverlos a sus lugares de origen al terminar el trabajo.

El proceso estuvo en todo momento supervisado por Alicia Ruiz Domingo, Jefa de Sección de Archivos y su equipo del Archivo General de La Rioja.

A continuación se transcribe la nota de prensa oficial del Gobierno de La Rioja.

Fuente: Gobierno de La Rioja

Esta nueva actuación del Gobierno de La Rioja está enmarcada en el Plan General de Archivos y Patrimonio Documental de La Rioja que tiene como objetivo proteger y salvaguardar el Patrimonio Documental Riojano, así como promover su acceso y difusión a ciudadanos e investigadores.

La digitalizacion permitirá que no sea necesaria la manipulación de los documentos para su estudio por parte de los investigadores, y. a través de la publicación en la web, el Gobierno de La Rioja los difunde y propicia su estudio y conocimiento.

La Consejería de Administraciones Públicas y Política Local ha llevado a cabo durante los últimos años las actuaciones necesarias para realizar el acondicionamiento, la ordenación y el inventario de los fondos archivísticos de los municipios riojanos.

Como resultado de este trabajo se han recuperado documentos medievales que ahora se han digitalizado para que puedan ser consultados por ciudadanos e investigadores.

Los 164 documentos proceden de 29 municipios: Aguilar del Río Alhama, Aldeanueva de Ebro, Arnedo, Badarán, Calahorra, Camprovín, Cornago, Enciso, Ezcaray, Fuenmayor, Huércanos, Lagunilla del Jubera, Manjarrés, Mansilla, Muro de Aguas, Munilla, Nájera, Nieva de Cameros, Ortigosa, Pazuengos, Sajazarra, Santa Coloma, Santurdejo, Torrecilla sobre Alesanco, Treviana, Valgañón, Villalba, Villoslada y Ventrosa.

En total se han digitalizado 4.540 imágenes de documentos fechados entre 1174 y 1499. Destaca la Carta de hermandad de 65 concejos de Castilla con el Infante don Sancho de 1282 con sus 28 sellos de cera pendientes.
El patrimonio documental medieval de La Rioja no es muy abundante aunque hay valiosos ejemplos en los archivos de los municipios de Nájera, Calahorra, Aguilar del Río Alhama, Cornago, Ortigosa, Sajazarra y Treviana.

La mitad de la documentación digitalizada está en pergamino y el resto en papel.

De toda la documentación que se ha digitalizado destacan los Privilegios Reales (Alfonso VIII, Alfonso X, Sancho IV, Fernando IV, Alfonso XI, Pedro I, Juan I, Juan II, Enrique IV y Reyes Católicos). Un privilegio es una concesión real que autorizaba al destinatario a disfrutar de su contenido y eran permanentes y hereditarios: prerrogativas que el rey concedía a villas, ciudades, determinados gremios para agradecerles favores recibidos. Estos privilegios podían ser exención de determinados impuestos, permisos para mercados, concesión de derechos de explotación de materias primas, monopolios, etc.

Los dos documentos más antiguos digitalizados son el Privilegio rodado del rey Alfonso VIII concediendo a los de Nájera exención de portazgo en Burgos y toda Castilla y el Privilegio rodado del rey Alfonso VIII concediendo a los de Nájera exención de portazgo en Soria y “toda su Extremadura”. Ambos de 1174.

Otra gran parte de la documentación digitalizada es de pleitos litigados por derechos de pastos en montes y dehesas, de corta de leña, derechos de aguas, …

Los documentos que se publican en la web han sido catalogados a través de la norma internacional de catalogación ISAD. La ficha incluye información sobre el documento (identificación, contexto, condiciones de acceso y utilización, documentación asociada) y una imagen que puede ser descargada.

Imagen anáglifo – 3D

Dice  Wikipedia que

Las imágenes de anaglifo o anaglifos son imágenes de dos dimensiones capaces de provocar un efecto tridimensional, cuando se ven con lentes especiales (lentes de color diferente para cada ojo).

Pues esta semana hemos montado unas pruebas a partir del escaneado de fotografías estereoscópicas en placas de cristal de las primeras décadas del siglo XX obtenidas por el fotógrafo bilbaino Alberto Martínez Benito.

Esta prueba ha venido motivada por una consulta de un particular de Barcelona que dispone de una colección de 300 placas de este tipo y que desea ver las imágenes en 3D en su nuevo televisor. Nuevamente son los clientes quienes nos ponen retos que nos animan a innovar y desarrollar nuevos servicios.

El síndrome del Factor multiplicador

Seguramente no es muy ortodoxo el término, pero el título lleva tiempo rondándome la cabeza para explicar lo que suele ocurrirnos con cierta frecuencia, me explico.

Nos llama un potencial cliente que tiene un archivo de documentos semi-activo, y una gestion documental adecuada, compuesto por unas 500 cajas de archivo definitivo, de 10 cm. de lomo,  que quiere escanear todo su contenido. Un archivo de expedientes compuestos por varios documentos con clips, grapas, duplicados … que apenas tiene consultas al cabo del año. Además, en algún momento de la entrevista de toma de dato te pregunta ¿ ésto no costará mucho, verdad?.

Y uno, casi siempre, se guarda la respuesta y sale por la tangente, pero esta pasada semana me cogió cansado y le dije: pues creo que no va a digitalizar este archivo. Él, sorprendido, me preguntó  que por qué le decía eso y le hice una rápida operación:

Supongamos, que es mucho suponer, que con las tareas que tenemos que hacer y el trabajo que supone preparar la documentación para su escaneado el precio por folio nos sale a 0,05 euros (seguro que tras el análisis sereno el coste es significativamente superior). Le miras y tiene buena cara.

Calculemos ahora una media de 350 folios por caja, por 500 cajas que tiene, nos sale que el archivo puede tener unas 175.000 hojas, unas cuantas ¿verdad? Al cliente ya empieza a cambiársele la cara.

Realizamos una sencilla multiplicación y en minuto y medio nos hemos puesto en 8.750 euros más I.V.A.

Y esta escena es la que me trae a la mente el factor multiplicador. Cualquier archivo tiene decenas de miles de folios que por unos pocos céntimos por hoja suponen una propuesta de factura muy importante que hay que ver cómo se justifica en base a los beneficios esperados; pero este es otro tema.

 

La Biblioteca Nacional de España publica el proceso de digitalización

La BNE publica la versión 3.0 del proceso de digitalización de documentos. para la Biblioteca Digital Hispánica.

Las Bibliotecas Digitales son una herramienta cada vez más utilizada por los organismos públicos y privados para acercar el conocimiento a través de los repositorios digitales.

En Gupost, gracias a nuestro departamento de gestion documental (escanear, catalogación, destruccion de documentos), llevamos varios años trabajando en la digitalizacion de diferentes Bibliotecas Digitales como BiNaDi o la Biblioteca Koldo Mitxelena, siguiento las pautas marcadas sobre metadatos en documentos similares al ahora publicado por la Biblioteca Nacional de España.

La experiencia de todos estos años, nos ha permitido desarrollar nuestro programa FlexyMets de generación de metadatos. Este programa  integra la generación tanto de los metadatos automáticos como de aquellos que requieren una intervención humana y genera un documento XML respetando la siguiente lista de esquemas estándar:

Metadata Encoding Transmission Standard
MIX
MarcXML
DublinCore
Metsrights
PREMIS
Europeana Semantic Elements (ESE)

• Metadatos de generación automática:

La generación de metadatos de carácter físico de los ficheros, como son el formato, profundidad de color, tamaño del fichero, resumen hash, etcétera… se generan de una manera automática.

• Metadatos con intervención manual:

El esquema XML producido incorpora tres secciones estructurales. Una sección física, una segunda lógica y una tercera de erratas. Tanto la sección lógica conteniendo las entradas de índice y jerarquía de capítulos como la sección de erratas conteniendo la lista de errores de paginación son importadas por el aplicativo tras una generación con intervención humana.

La Gestión Documental ¡esa gran desconocida!

Hace unas semanas que la Dirección General de Política de la PYME (DGPYME) y Fundetec presentaron el “Informe ePyme 2010“.

Informe ePYME 2010

Cuando lo leí, me surgió una curiosidad sobre qué batería de preguntas se habrían utilizado para confeccionar este trabajo y, buscando, localicé una serie de cuestionarios en internet que, si no estoy equivocado, han podido servir con toma de datos para llegar a las conclusiones de este informe.

Mi sorpresa ha sido comprobar que en su pregunta “C.1  ¿ Qué tipo de aplicaciones informáticas de GESTION GENERAL DEL NEGOCIO tiene instaladas en sus ordenadores?” aparece una lista de 11 opciones (Ofimática, contabilidad,  escanear,  facturación ERP, etc.) y no hacen mención a la gestion documental.

Digo sorpresa, pero es una exageración; lo que ha sido es una nueva evidencia que confirma nuestra experiencia diaria de que este dominio de aplicaciones informáticas y de procesos operativos de gestión siguen siendo desconocidos para la mayoría de nuestras pequeñas y medianas empresas, incluso, para los que preparan las encuestas.

Ésto confirma que debemos seguir “evangelizando” con más ímpetu y ganas para ayudar en la mejora de la gestión de las Pymes.

Ejemplo de cuestionario: fundetec_tic_2010

Gupost realiza la encuadernación artesanal de Órdenes Forales y Resoluciones del Gobierno de Navarra

Entre los muchos productos que se desarrollan dentro del área de Gestion Documental (escanear , custodia, destruccion de documentos), Gupost también realiza trabajos de encuadernación artesanal para sus clientes. Este servicio suele ser bastante demandado por organismos públicos y empresas que tengan que archivar documentación de forma ordenada y permanente para consultarla físicamente.

Hay pensado realizar un mailing a clientes que utilizan la imprenta online para explicarles las bondades de la encuadernación artesanal.

Gupost ha comenzado a realizar la encuadernación artesanal de Órdenes Forales y Resoluciones del Departamento de Obras Públicas, Transportes y Comunicaciones del Gobierno de Navarra. En una primera fase se han encuadernado 12 tomos con las Órdenes Forales y Resoluciones del Consejero y los diferentes directores del Departamento correspondientes al año 2005.

En las próximas semanas se realizará la encuadernación de la documentación desde 2006 hasta 2010.

Los materiales utilizados para este trabajo han sido Guaflex y Terflex para las tapas y los lomos, y se han insertado diferentes textos en los lomos con letras doradas. También se han utilizado varios colores en las tapas para diferenciar los diferentes tipos de documentación.

Ayudas del Gobierno Vasco para la digitalización de fondos documentales

Con retraso, pero por fin se ha publicado la Orden por la que se convocan las subvenciones para la digitalizacion de fondos documentales de carácter histórico, tal y como lo viene haciendo en los últimos años. Podéis acceder a su articulado completo en Ayudas 2011.

Se mantienen las condiciones y los requerimientos técnicos propuestos en la modificación de las ayudas del año 2009.

Como siempre, queremos animaros a que presentéis proyectos de digitalizacion del patrimonio documental, más si cabe en tiempos de crisis y con la economía muy ajustada. Estas ayudas son importantes en cuantía y porcentaje y  complementarias con otras.

 

Gupost se adjudica la digitalización de documentación histórica del siglo XIX depositada en el Archivo Histórico Provincial de Vizcaya

El Ministerio de Cultura ha adjudicado a Gudat, el Departamento de Gestion Documental de Gupost, la “Reproducción digital de documentación histórica del siglo XIX depositados en el Archivo Histórico Provincial de Vizcaya”.

Esta documentación corresponde a 128 volúmenes de Fondos Notariales del Distrito de Bilbao con fechas comprendidas entre 1830 y 1891, que ocupan aproximadamente 150.000 páginas. Su estado de conservación en general es bueno.

La digitalizacion se llevará a cabo durante los próximos meses en las instalaciones del Archivo Histórico Provincial de Vizcaya, donde Gudat trasladará sus escáneres y equipamiento habitual, además de un equipo humano especialista en el tratamiento de este tipo de documentación.

La reproducción de los documentos históricos con fines de preservación, consulta o difusión es una de las tareas importantes encomendadas a los Archivos de carácter estatal. Este tipo de reproducción permite conservar los documentos originales salvaguardándolos de los manipulados, excepto en casos justificados o especiales, al tiempo que también permiten su fácil consulta informática, estudio o difusión en los distintos archivos, mediante el Portal de Archivos Españoles (PARES).

Gupost se adjudica la digitalización de documentación histórica de los siglos XVI al XX depositados en el Archivo Histórico Provincial de Álava

El Ministerio de Cultura ha adjudicado a Gudat, el Departamento de Gestion Documental de Gupost, la “Reproducción digital de documentación histórica de los Siglos XVI al XX depositados en el Archivo Histórico Provincial de Álava”.

Esta documentación corresponde a unos 1.000 registros notariales con fechas comprendidas entre 1521 y 1909, que ocupan aproximadamente 160.000 páginas. Su estado de conservación en general es bueno.

La digitalizacion se llevará a cabo durante los próximos meses en las instalaciones del Archivo Histórico Provincial de Álava, donde Gudat trasladará sus escáneres y equipamiento habitual, además de un equipo humano especialista en el tratamiento de este tipo de documentación.

La reproducción de los documentos históricos con fines de preservación, consulta o difusión es una de las tareas importantes encomendadas a los Archivos de carácter estatal. Este tipo de reproducción permite conservar los documentos originales salvaguardándolos de los manipulados, excepto en casos justificados o especiales, al tiempo que también permiten su fácil consulta informática, estudio o difusión en los distintos archivos, mediante el Portal de Archivos Españoles (PARES).

Disponible en la web de la Fundación Sancho el Sabio el archivo privado de José Miguel de Azaola, digitalizado por Gupost

Desde el pasado mes de agosto ya está disponible en la web de la Fundación Sancho el Sabio de Vitoria-Gasteiz el archivo privado propiedad de José Miguel de Azaola Urigüen.

La documentación que ahora se pone accesible en la web, es el trabajo de varios años de catalogación y descripción por el personal de la Fundación Sancho el Sabio y de digitalizacion por el departamento de tratamiento documental de Gupost.

Gupost Tratamiento documental también realiza trabajos de custodia, consultoría, organización de archivos, edicion y nombrado, indización, expurgo y destruccion de documentos, call center, Telemarketing, imprenta…..

El Fondo Azaloa consta de 3.991 documentos en 216 unidades de instalación y se han digitalizado más de 100.000 imágenes del mismo.

Las fechas extremas de este fondo son desde 1882 hasta el año 2002 y comprende la documentación generada y acumulada por las familias Azaola Basagoiti y Azaola Ondarza, en su mayor parte producida por la administración de sus bienes y en su mayor parte por la generada por José Miguel de Azaola Urigüen, a lo largo de su vida, fundamentalmente en el ejercicio de su carrera profesional, así como en el transcurso de su vida privada.

La documentación está escrita en varios idiomas como español, euskera, alemán, francés, inglés o italiano.

Según podemos leer en la ficha catalográfica del Fondo Azaola, José Miguel de Azaola fue una persona que por su capacidad de trabajo y su versatilidad abarcó muchos campos en su etapa profesional.

Para hacernos una idea de quién fue José Miguel de Azaola y la importancia que tuvo en nuestra historia reciente, reproducimos parte de la ficha de catalogación donde se exponen las actividades de este escritor, articulista, empresario…

D. José Miguel de Azaola Urigüen nació en Bilbao el 6 de mayo de 1917 y falleció en Alcalá de Henares el 8 de septiembre de 2007. En su ciudad natal cursó los estudios de bachillerato; más adelante se trasladó a las universidades de Madrid, Salamanca y Friburgo para culminar sus estudios de licenciatura y doctorado en Derecho.

Destacan las amistades que inició con un nutrido grupo de intelectuales en las citadas universidades de Friburgo y Salamanca, como Antonio Tovar, Manuel García Blanco, Miguel Cruz Hernández, Gonzague de Reynold o Alexandre Marc, entre otros.