¿Muerte por celulosa? Escanea los documentos

Hoy os propongo la visualización de unos vídeos que abordan, de manera simpática o diferente, uno de esos males que supuestamente sufren las organizaciones.

Es  un vídeo promocional de la empresa Quantyca.

Y este otro, en el que la banda sonora quiere representar el estado de muchos archiveros.

Y, por último, lo que dicen algunos que nos deparará el futuro.

Hágaselo usted mismo, digitalicemos libros en casa

Leo en FayerWayer que «los escáneres caseros de libros toman la red» en relación a la experiencia de Daniel Reetz que se ha construido un escáner para digitalizar sus libros.

El tema no se queda aquí, sino que se ha creado una comunidad DIYBookScanner, que ha ido más allá y donde podemos encontrar muchas más máquinas a cada cual más ingeniosa.

Reserva del 6% de los contratos públicos para Centros Especiales de Empleo en Navarra

Según publica el Boletín Oficial de Navarra (BON) nº 152 de 11 de noviembre de 2009, a partir de esa fecha, entra en vigor la LEY FORAL 13/2009, de 9 de noviembre, de modificación del artículo 9 de la Ley Foral 6/2006, de Contratos Públicos.
La modificación del párrafo 9 de  la Ley Foral 6/2006, queda como sigue:

Artículo 9. Reserva de contratos a entidades de carácter social.

1. Las entidades públicas sometidas a la Ley Foral deberán reservar la participación en los procedimientos de adjudicación de contratos a Centros Especiales de Empleo sin ánimo de lucro y Centros de Inserción Sociolaboral o reservar su ejecución a determinadas empresas en el marco de programas de empleo protegido cuando la mayoría de los trabajadores afectados sean personas discapacitadas o en situación de exclusión social que, debido a la índole o a la gravedad de sus deficiencias y/o carencias, no puedan ejercer una actividad profesional en condiciones normales.

2. El importe de los contratos reservados será de un 6 por 100 como mínimo del importe de los contratos adjudicados en el ejercicio presupuestario inmediatamente anterior.

3. Los anuncios de licitación de los contratos objeto de esta reserva deberán mencionar expresamente la presente disposición”.

Disposición final.-Esta Ley Foral entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.

Gracias a esta reserva de los contratos públicos, Centros Especiales de Empleo de la Comunidad Foral como Gupost Navarra podrán seguir dando un servicio de calidad, manteniendo una plantilla altamente cualificada para desarrollar trabajos como los que desarrolla el departamento de Gestión Documental o los de Marketing Directo, con departamentos especializados en Mailing, Soluciones gráficas, Tarjetas plásticas, Contact Center y más.
Esperemos que en un futuro próximo podamos anunciar esta misma medida en el resto de Comunidades Autónomas en apoyo de las personas  con discapacidad.

Centro Icaro: Centro Avanzado de Conocimiento de la Historia

Hemos asistido a la presentación del Centro Icaro: Centro Avanzado de Conocimiento de la Historia, impulsado por el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia / Bizkaiko Elizaren Histori Arkibua (AHEB-BEHA).

Como dicen en su web,

El Centro ICARO: Centro Avanzado de Conocimiento de la Historia, abre sus puertas a esta fuente primaria de conocimiento del legado histórico, con documentos que ofrecen datos sobre la vida social, religiosa y cultural de la sociedad de Bizkaia desde la Baja Edad Media hasta nuestros días.

A través de las nuevas tecnologías y del trabajo del Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia, el Centro ICARO se presenta como un Centro de Excelencia, un entorno adecuado que facilite la comprensión de la función que los archivos en general, y el nuestro en particular, tienen para la sociedad y la ciudadanía, conjugando archivo, memoria, conocimiento y documentos.

Entre los años 2004 y 2008, colaboramos con el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia, con el Archivo Histórico Diocesano de San Sebastián y con el Archivo Histórico Diocesano de Vitoria en la digitalización e indexación de miles de Registros Sacramentales de bautizados, casados y difuntos que, teniendo en cuenta que los Registros Civiles son posteriores a 1870,  son los índices más fiables de la población que vivió, se casó y murió en los municipios de los tres Territorios.

1ª Edición Bienal de los Premios GUREAK

Los galardonados en la 1ª Edición Bienal de los Premios Gureak 2009

El pasado 25 de noviembre de 2009 se celebró la entrega de distinciones de la 1ª Edición Bienal de los Premios Gureak cuyo objetivo es reconocer a los clientes de Gureak el valor que aportan al Grupo.

Estos premios quieren reconocer el compromiso a largo plazo y los retos que nos plantean nuestros clientes, ya que son lo que nos permite mantener y aumentar los puestos de trabajo para personas con discapacidad, más si cabe, en estos momentos de crisis, donde se evidencia la importancia de este bien escaso, el empleo, cuya ausencia agrava en particular las condiciones de vida de las personas más vulnerables.

Entre los galardonados, varios de nuestros clientes: Kutxa, la Orquesta Sinfónica de Euskadi y la Biblioteca Koldo Mitxelena. Felicidades y gracias a todos ellos por confiar en nuestra organización.

Digitalizar los recuerdos

Esta semana, hemos finalizado el escaneado de la colección fotográfica que durante los últimos  20 años, antes las colonias de verano y ahora el Centro Educativo del Medioambiente de Arotz-enea de la Obra Social de Kutxa ha ido acumulando en soporte papel.

Estas fotografías se encuentran en álbumes; las más antiguas, pegadas en las hojas típicas  y con dedicatorias, dibujos y elementos gráficos que aportan un valor a la propia colección y que pensamos sería bueno preservar digitalmente. Por ello, primero hemos digitalizado las hojas de los álbumes y después, una a una, cada fotografía.

Colección digital

Por cada fotografía hemos generado una imagen de alta calidad, como elemento de preservación  y punto de
partida de copias e impresiones. Además, un archivo pdf por cada álbum para visualizarlo de forma rápida y con un sentido cronológico o temático.

Más de 50 DVD que hemos entregado en unas carpetas con un acabado muy logrado.

Mas información sobre digitalizar fotos.

Noticias sobre digitalización en archivos

Leemos en la prensa de esta semana que son varios los proyectos de digitalización que han visto la luz recientemente.

Hoy mismo, el diario El País se hace eco de la noticia de la publicación en la web del Archivo Histórico Universitario  y del Archivo catedralicio de Santiago de Compostela  de las imágenes digitalizadas de 63.000 escrituras notariales, lo que supone unas 600.000 imágenes digitales.

 Otro de los proyectos destacados, según publica esta misma mañana el periódico digital Sur.es, es una investigación de la Universidad de Málaga (UMA), que trabaja en la creación de un catálogo de las traducciones publicadas en Andalucía en el siglo XIX. El proyecto titulado “La traducción como actividad editorial en la Andalucía del siglo XIX”, permite consultar libros del siglo XIX, que fueron traducidos en Andalucía. Tiene una dotación de 106.356 euros y está previsto desarrollarlo a lo largo de cuatro años.

Días atrás, pudimos leer en la edición de Diario Crítico de la Comunitat Valenciana, del 22 de noviembre de 2009, que se ha presentado el proyecto de digitalización de los archivos parroquiales de la Iglesia de Nuestra Señora de Belén de Crevillent en Alicante, que ha permitido digitalizar 173 libros y más de 100.000 páginas con documentos del siglo XVI al XIX.

Digitalización y gestión documental de expedientes de urbanismo en ayuntamientos II/II

En esta ocasión vamos a describir el proceso que se realiza en GUPOST Tratamiento Documental para la digitalización de los expedientes de urbanismo y su posterior gestión documental con la creación de una base de datos.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

PREVIO:

Antes de la realización de la oferta, personal de nuestra oficina técnica analiza el estado de la documentación a digitalizar y la tecnología idónea para realizar el trabajo.

Una vez confirmado el pedido por parte del cliente, se procede a la firma de un contrato de confidencialidad si no existe uno previo y al traslado e inventariado de la documentación que llega a nuestras instalaciones.

GRABACIÓN DE DATOS:

Después de identificar la documentación seleccionada previamente por el cliente, se graba en una base de datos, mediante unas normas que el cliente nos facilita, para pasar al proceso de digitalización.

DIGITALIZACIÓN:

De la digitalización de la documentación generamos dos tipos de imágenes:

- Imagen de Preservación (Master):

• Lo que denominamos la “Imagen de preservación” o “Master”, es una imagen en formato TIFF sin comprimir, de una alta calidad y un tamaño de archivo también grande. Como su nombre indica, su destino es tener una copia digital, lo más fiel posible del documento físico original.

- Imagen de acceso:

Escaneado de fotografías de particulares

Desde Gupost Tratamiento Documental lanzamos un nuevo servicio de digitalización de fotografías en distintos soportes dirigido a todas aquellas personas que tienen en sus casas cientos, si no miles, de diapositivas, negativos y fotografías en papel de sus viajes, excursiones y recuerdos de familia que se están deteriorando con el paso del tiempo y que además no los tienen “a mano” para la infinidad de aplicaciones que actualmente existen: álbunes digitales, regalos, fotodecoración y otras más.

Queremos facilitar un servicio de calidad a unos precios asequibles para que nadie se quede sin digitalizar  sus recuerdos más queridos.

Esta iniciativa la ponemos en marcha en colaboración IKATZ Imagina-Fotosistema, la segunda cadena de tiendas de fotografía de España que con sus más de 90 tiendas repartidas por todo el territorio Nacional es la referencia en cuanto al nuevo mercado de la fotografía.

De esta manera, la atención al cliente y la recogida y entrega de los originales será realizada desde dichas tiendas y Gupost se convierte en el laboratorio de digitalización de fotografías de este importante grupo.

 

Plan E y proyectos de gestión documental

Hace unos días que el Consejo de Ministros aprobó un Real Decreto de Ley por el que se crea el Fondo Estatal para el empleo y la sostenibilidad local, que se enmarca dentro del conjunto de medidas del Gobierno Español dirigidas a impulsar la recuperación económica y la creación de empleo, así como para encauzar el modelo económico español hacia un patrón de mayor sostenibilidad.

Con esta entrada lo que queremos destacar es la posibilidad que tienen los Ayuntamientos, Mancomunidades o agrupaciones de Ayuntamientos de presentar acciones destinadas a la modernización de la Administración municipal mediante el establecimiento de procesos de gestión documental, digitalización y acceso a redes de comunicación de alta velocidad, fijas y móviles, tal y como se refleja en el Anexo I, punto n, del Boletín Oficial de Estado del 3 de noviembre.

La Federación Española de Municipios y Provincias, se ha elaborado una guía que permite obtener, de una manera rápida y eficaz, la información relativa a la aplicación de estos fondos. En uno de sus documentos, Guía de ejemplos, en su página número 9, se indica que la digitalización de toda la documentación que actualmente está en soporte papel y que sea necesaria para los trámites electrónicos entre Administraciones o entre éstas y los ciudadanos es una iniciativa financiable por esta Plan.

Por ello, os animamos y nos ponemos a vuestra disposición para definir acciones de digitalización de Registros Civiles, Padrones, expedientes de Urbanismo y otro tipo de documentación.

 

 

http://www.femp.es/descargas/guia_ejemplos_feesl.pdf